Aanwezig: Irene, Elvira, Marije, Karkau, Melanie, Jurgen, John en Rosalie.

Melanie opent de vergadering voor de laatste keer als voorzitter, om 19:30.

Er zijn geen mededelingen of aanvullende agendapunten.

De vorige vergadering is al weer een tijd geleden, maar voor zover ze nog in ons geheugen stonden was er niks mee aan de hand.

De nieuwe voorzitter: Jurgen.

Vicevoorzitter: John

Notulist: Rosalie. Melanie notuleert als Rosalie niet aanwezig is.

Olga vond dat de begroting van werkgroep PR er nog bij moest. Melanie en Marije zouden hier een keer naar kijken, dat is er alleen nog niet van gekomen. Maar een begroting maken is lastig omdat we vaak boven het afgesproken bedrag zitten, en niet alles uit ons potje moet gaan. Het hoeft in principe niet heel groot te zijn. Melanie gaat aan Arno vragen of wij dat moeten doen, omdat we niet zo’n overzicht hebben van de uitgaven.

John vertelt dat de website is verwilderd. Veel ‘stomme’ reacties. Bjorn had voorgesteld er weer wat meer leven in te gooien. Is PR het daar mee eens? Ja. Jurgen vindt dat we maar weer eens meer samen moeten gaan doen. Elke werkgroep bijvoorbeeld zijn evenementen in de agenda plaatsen. Dat niet alleen PR deze dingen moet doen. Het aantal bezoekers van de website neemt ook af. Hoe komt dit? Wel is het meestal in de vakantietijden. Misschien als 2nd InfluenZ weer begint. Maar dan moet er na 2nd nog steeds wat op de site te beleven zijn, anders raak je je bezoekers kwijt! Misschien meer discussies etc. Die deden het voorheen goed. We moeten maar weer eens gaan verfrissen, het is er gewoon niet meer levendig. Ga maar eens nadenken. Marije is al bezig met een artikel over dat de pinautomaten in dorpen weggaan. Ze zal het artikel op de site plaatsen als het af is! Elvira is ook bezig met een artikel over abortis. Dit zou ze eventueel ook op de site kunnen plaatsen. Weblogs moeten ook maar weer eens actief gedaan worden, Elvira bied aan er een van deze vergadering te schrijven. Kan je niet meer in de mailbox? Dan moet je je SPAM mails maar eens checken. Er moeten er niet te veel komen te staan.

Een advertentie plaatsen in de Borselse Bode? Met gericht iemand zoeken voor een bepaalde taak in een werkgroep? Wie wil er zo iets opzetten en informeren wie de werkgroepen nodig hebben, dit wil Marije wel gaan uitzoeken. Wie heeft PR nodig, een postermaker.

We kunnen een schema maken met vaste vergaderdata, dit zou handig zijn voor de soosagenda. We kunnen ook elke keer kijken op de site van de soos of we in de soos kunnen. Dat laatste wordt het, en we gaan vergaderen op een dinsdag.

PR heeft nog geen formulier voor posters/flyers ontvangen van werkgroep 2nd. Even mailen naar de werkgroep zodat ze weten dat het 4 weken van te voren moet? Elvira neemt het mee naar de vergadering van 2nd InfluenZ. Verder moet er nog een persbericht komen voor bandwerving. Dit moet dan komende week gebeuren (als 2nd doorgaat). Voor de eerste voorronde hebben we voor promotie: posters, flyers, persberichten en een artikel op de website. We moeten dit jaar nog even aanmelden voor een evenementen bord in de dorpen (bord voor de finale). Een concept poster had John al, werkgroep 2nd is hier akkoord mee gegaan. Werkgroep PR ook. Een artikel op de website moet werkgroep 2nd zelf maar even doen. En ook de posters en flyers verspreiden.

Na een natuurlijk zeer vermoeiend eerste deel van de vergadering, heeft de werkgroep ongeveer 10 minuten pauze!

Iedereen moet maar eens nadenken wat je mooi vindt en wat je wilt. Zoek maar eens 5 logo’s van bedrijven die jij mooi vindt + lettertype. Nieuwe huisstijl maken we via de wiki, net zoals we het communicatieplan hebben gemaakt. Denk hier allen maar eens over na. Volgende meeting hebben we een moment voor de huisstijl.

We moeten nog gaan nadenken over een jaarverslag en een werkplan. Heb je hier nog zin in? Voor de volgende meeting print Melanie voor iedereen even een communicatieplan uit. Dit is wel handig.

Geen vragen.

Snackdienst: iedereen wat voor zich!

Datum volgende meeting: 13 oktober.

12. Evaluatie. John: Vlotte, niet zo veel schokkends.

Irene: Wel een goede vergadering maar jammer dat er nergens zo diep op in is gegaan. Bijvoorbeeld 2nd InfluenZ. Elvira: Vlotte vergadering. Niet heel veel diepgaande dingen besproken. Geen knopen doorgehakt.

Marije: Koud. Niet zo vlot.

Rosalie: Niet veel ‘echte’ dingen besproken, maar wel lekker vlotjes.

Karkau: Snel gegaan en wel goede vergadering.

Jurgen: Ging goed en ik kijk uit naar de volgende vergadering!

Melanie: vlotte vergadering, snel. Niet op veel dingen ingegaan. Hadden beter in september kunnen opstarten. Notulist bedankt!

De voorzitter sluit de vergadering om 21:06. Ik denk dat de notulist namens de werkgroep de (ex)voorzitter mag bedanken!