Notulen Jongerenraad Borsele 7 juli 2009

Aanwezig:

Bjorn (voorzitter), Djoeke, Jurgen, Maartje Buise, Jeanine, Renco, Melanie, Annemijn, Michael, Arno (ambtelijk secretaris), Tommie (gast), Anne-Marie (verslag)

Afwezig m.k.,
Hannoe, Bob, Marlies, John

1. Opening

De voorzitter heet iedereen welkom op de laatste vergadering van het seizoen.

2. Mededelingen en aanvullende agendapunten

Maartje: stopt met ingang van het nieuwe seizoen met haar werk voor de Jongerenraad. Ze heeft er geen plezier meer in en is niet meer gemotiveerd. Ze wil nog wel artikelen schrijven en helpen bij 2ndinfluenz. Djoeke gaat misschien in Nijmegen studeren dus de kans bestaat dat hij volgend seizoen ook moet stoppen met de Jongerenraad.

3. Notulen vorige vergadering

N.a.v. agendapunt 5 subsidieverzoeken: Jeanine vraagt of de subsidie aanvraag voor de streetsoccer al beoordeeld is door het DB. Er is € 500,- toegekend. Ook heeft het DB € 500,- subsidie toegekend aan een aanvraag voor Classic Fever en King of the Kaloot.

Het verslag wordt vastgesteld met dank aan de notulist.

3. Ingekomen stukken

Nieuwsbrief Jouw Zeeland, die is ook via de mail verspreidt.
De gemeentes Tholen en Veere zijn genomineerd voor de Jong Lokaal bokaal. Borsele was in eerste instantie ook genomineerd, maar de wethouder heeft de nominatie ingetrokken.
Poppunt Zeeland: CD en posters
Jeanine vraagt of iedereen al weet dat de reis naar Portugal niet doorgaat want het niet officieel bekend gemaakt. Jurgen zal e.e.a. checken.

4. Communicatieplan

Jurgen licht het plan toe en vraagt goedkeuring aan de leden. Een plan van aanpak wordt in de vakantie gemaakt. Gediscussieerd wordt over het feit dat er 4 weken van te voren een aanvraag voor publiciteit voor een evenement moet worden aangevraagd. Arno waarschuwt ervoor dat door een starre houding van de werkgroep PR makkelijk een onwerkbare situatie kan ontstaan.

Graag opnemen in het plan van aanpak wie de posters gaat verspreiden.

Jeanine vraagt of de database van de mobiele nummers nog actueel is. Deze is niet meer actueel maar er zijn geen directe plannen om iets met sms te gaan doen.

Tegenwoordig kun je bussen ook posterruimte inhuren, is misschien een idee.

Afgesproken wordt dat de besproken zaken gewijzigd worden in het communicatieplan en het daarna door het DB vastgesteld wordt, daarna kan het plan van aanpak gemaakt worden en kunnen we begin van het nieuwe seizoen hiermee aan de slag.

5. Onderlinge communicatie

Melanie: de werkgroep PR heeft het idee dat de communicatie naar buiten niet lekker loopt door het gebrek aan of mindere interne communicatie. Daarom willen ze een kort intern communicatieplan opstellen. Graag wat input hiervoor. Er zijn al heel wat trainingsweekenden besteed aan communicatie maar het blijft een kwestie. Jeanine merkt op dat het eigenlijk best wel goed gaat met de communicatie. Arno stelt voor om wat communicatieregels op te stellen, het gaat hier om communicatie zonder beeldvorming.

6. Discobus

Geen mededelingen hierover.

7. De Huus

Bjorn zal de teksten mailen naar Anne-Marie. Dan worden ze geprint en Jeanine gaat de posters ophangen.

8. Openbaar vervoer

Niets mee gedaan, misschien in het nieuwe seizoen.

9. Jeugddebat en nieuwe media

Wat vinden we van het plan? De bedoelingen zijn duidelijk omschreven. Men is er niet van overtuigd dat het ook goed gaat werken. Kunnen er ook reacties achtergelaten worden zonder dat je je moet registreren? Daar moet nog over nagedacht worden. De projectgroep moet bij elkaar komen om het plan te vertalen naar de praktijk. Misschien is er een budget nodig voor een computerprogramma. De volgende vergadering komt dit punt terug op de agenda.

10. Dag van de Zeeuwse Jongerenraden

6 juli was er een bijeenkomst gepland van het platform Zeeuwse Jongerenraden maar dit is niet doorgegaan. Samen met Arianne Westerweel is Arno bezig om een brainstormsessie te organiseren voor jongerenraadsleden, begeleiders en beroepskrachten. Arianne Westerweel heeft gemerkt dat Melanie het niet eens was met de invulling van deze dag en hebben binnenkort een gesprek hierover.

11. Schaduwverkiezingen

De voorzitter vraagt hoe het met dit project staat. Arno heeft nog niet zoveel reacties van politieke partijen gekregen, de vraag was waarschijnlijk te vroeg omdat zij hun programma’s nog niet opgesteld hadden. Het wordt ingepast of samengevoegd met het jeugddebat en nieuwe media. De verkiezingen zijn op 3 maart dus we moeten wel haast maken. In de vergadering van september wordt het stappenplan besproken.

12. Verslag van de werkgroepen

Weev

SummerWeev heeft plaatsgevonden tijdens het Schaapsscheerdersfeest. Het was een succes, lekker druk en de strandballen zijn op.

PR

Vergaderen één keer per twee weken. De ene keer over het communicatieplan de andere keer over resterende zaken. De promotiematerialen worden pas besteld als het nieuwe logo er is. Aan Arno wordt gevraagd of hij T-shirts wil bijbestellen. Zaterdag hebben ze een kraam voor de oude cyberzolder op de braderie in Heinkenszand. Per 1 augustus is de cyberzolder verhuurd, alle spullen van de Jongerenraad moeten er dan uit zijn. Arno zal proberen een nieuwe bergruimte te regelen. De werkgroep PR is erg tevreden over hun nieuwe begeleider Irene Franken.

JCP

Maartje: er stond een artikel over flirten en een artikel over depressies op de site van de Jongerenraad.

Veiligheid

Er was een datum gepland voor een vergadering, maar door een geringe opkomst is de vergadering niet doorgegaan. PR biedt aan om nieuwe werkgroepleden te werven d.m.v. een advertentie in de Borsels Bode. Het wordt dan iets op projectmatige basis. Voor de preventie alcoholmisbruik is Arno op zoek naar een vernieuwend project voor kinderen in de basisschoolleeftijd en hun ouders.

2nd influenz

Maandag is de evaluatie om 18.00 uur in de soos.

De voorzitter meldt dat een afvaardiging van de Jongerenraad en Arno naar Almere zijn geweest naar een congres van de Vereniging van Nederlandse gemeenten. 2 verslagen hiervan staan op de site.

13. Rondvraag

Jurgen: is er dit seizoen nog een evaluatie met de begeleiders. Er is behoefte aan. Arno maakt een planning voor het nieuwe seizoen.
Djoeke: wordt er nog wat gedaan om vervanging te zoeken voor degene die stoppen met de Jongerenraad. De werkgroep PR is hiermee bezig.
Wanneer is het trainingsweekend? 29, 30 en 31 oktober . Waar is nog niet bekend. Er waren geruchten dat de Jongerenraad Noord-Beveland hier ook deel aan zou nemen. Hierover wordt van gedachten gewisseld en dat wordt niet op prijs gesteld. Als ze een avond langskomen is dat leuk.
Renco: wanneer is de volgende vergadering? Op 8 september.

14. Evaluatie vergadering

Snel vergaderd, best wel goed, serieus gekeken naar onderwerpen, redelijk goed, weer veel punten doorgeschoven naar een volgende vergadering, onderlinge communicatie kon beter, zaken werden niet goed uitgesproken, goede voorzitter.

15. Evaluatie seizoen

Goed bevallen, wel leuk, teveel doorgeschoven of mislukt, weinig overgebleven van het trainingsweekend, jammer dat sommige mensen weinig zeggen in een vergadering moeten we iets aan doen. Gaat de voorzitter volgend seizoen door? Aan het begin van een seizoen wordt een nieuwe voorzitter en vice-voorzitter gekozen. Denk er alvast over na of je je kandidaat wil stellen. Weinig agendapunten vanuit de leden.

16. Sluiting

De voorzitter bedankt iedereen voor het goede seizoen en hoopt iedereen op de jaarafsluiting te zien.

Shoutbox