Notulen werkgroep PR 20 mei 2009

Aanwezig: John, Karkau, Jurgen, Melanie, Elvira, Rosalie, Marije en Wouter (gast).

Afwezig: Irene en werkgroep Weev!

1. Opening

De voorzitter opende de vergadering om 19:35.

2. Mededelingen en aanvullende agendapunten

In de vorige Weev vergadering zijn er een aantal PR leden wezen kijken. Die hadden ook de mensen van Weev eens uitgenodigd, om bij PR te komen kijken. Alleen Marije is gekomen.

3. Notulen vorige vergadering

Komen op de wiki. Karkau had ze gestuurd, maar waren niet aangekomen bij melanie. Dus kunnen gelezen worden in de pauze.

 4. Website

Wouter meld dat de website het niet altijd helemaal 100% goed doet. Bjorn had tegen Melanie gezegd dat we de website weer wat actiever moeten maken. Door middel van blogs, polls etc. John zet de enquête online. Wat moet er met de artikelen gebeuren? Gaat alles naar Jong In? Ook wordt er gemeld dat er nog steeds erg veel SPAM is. En dat met de nieuwe server! John gaat er nog eens naar kijken.

5. Promotie

Jurgen heeft nog geen offertes op gevraagd voor de Post-its. John heeft naar stickers gekeken. Hij stelt papieren stickers voor, kunnen worden geprint in het vrijwilligershuis. Dit zal dan niks kosten. Er is nog geen poster aanvraag gedaan voor het schaapscheerderfeest. Rosalie heeft een poos terug slogans bedacht. Misschien zit er een leuke bij voor op de stickers. Arno is bezig met truien en heeft een ontwerp. Veel hebben we niet te PR’en. We hebben het idee dat Weev een beetje vast zit. Moeten we zelf een evenement gaan organiseren om zo Weev weer een beetje op gang te helpen? De meningen zijn verdeeld. Sommige vinden dat we zelf wat moeten bedenken, dan heeft werkgroep PR weer werk. Maar anderen vinden het niet de taak voor werkgroep PR. Dan moeten we de jongerenraad zelf maar gaan promoten en misschien andere evenementen die al in de buurt te doen zijn. Na heel wat overleg en gedoe is de meerderheid tegen het idee om zelf een evenement te bedenken. We gaan jrb in zijn algemeen promoten. En we beginnen op klomppop met foto’s maken en flyers uitdelen. Marije is gevraagd of ze in werkgroep PR komt, en dat wil ze.

6. Jong-in

Marije heeft volgens John goed geholpen met de kaartjes. Elvira zegt dat niet veel jongeren het interessant vonden.

 7. Pauze

Anne merel komt een kijkje nemen. De notulen zijn goedgekeurd.

8. Portugal

Nog niet zeker of het doorgaat. I.v.m. subsidie. Ze gaan niet met het vliegtuig. Met trein waarschijnlijk. Dit zal dan 23 uur zijn. Wanneer ze vertrekken is nog niet helemaal duidelijk. De meeste willen 18 juli vertrekken, maar John niet.

9. Klomppop

We zullen gaan flyeren voor de enquêtes en foto’s maken voor op de site.

10. Rondvraag

Mag elvira strandballen voor op Rock Werchter. Die moet ze dan maar halen in de soos.

11. Evaluatie

Elvira: goede, maar niet veel knopen doorgehakt. We hebben niet echt veel de PR’en. Weev moet uit het dal komen!

• Annemerel: van het deel dat ik er was, was het wel oke. Ik wil wel lid worden maar ik heb het erg druk. Misschien volgend seizoen!
• Wouter: Leuk er weer eens bij te zijn geweest.
• Karkau: Veel gediscussieerd onderling.
• John: voorzitter heeft moeite orde te houden.
• Marije: Wel leuk hor.
• Jurgen: Vervelend dat ik niks van strandballen weet. Lange discussies om niks.
• Rosalie: Veel gepraat en gedoe tussendoor. Beetje rommelig.
• Melanie: Rommelig.

12. Sluiting

De vergadering wordt gesloten om 21:22.