Notulen Meeting PR 18 februari 2009

Aanwezig: John, Jurgen, Hanno (gast), Olga, Irene (begeleider), Elvira, Melanie, Karkau en Rosalie.

Afwezig: --

1. Opening

Nadat we eerst naar de soos moesten om sleutel, opende de voorzitter tussen 8 en kwart over acht de vergadering.

Iedereen stelt zich even voor aan Irene.

2. Mededelingen en aanvullende agendapunten

Volgende keer mag Jurgen notuleren, we doen het weer volgens een lijstje. Zo komt iedereen aan de beurt (ook de mensen die niet willen).

Irene is de nieuwe begeleider van PR. Irene kan niet op woensdagavond vergaderen, hoe doen we dit? Dit wordt bij punt 9b verder besproken.

 3. Ingekomen stukken

John heeft nieuws over Portugal. Vorig jaar ging niet door, deze zomer nieuwe kans. Als er geïnteresseerden zijn kun je mailen naar John om je op te geven.

 4. Notulen

Die zijn er niet. Melanie is ze vergeten van thuis. En ze waren ook niet rondgestuurd! Volgende keer eerder rondsturen!

5. Website

Server

Veel SPAM mails. John en Olga kijken dit na. Er is een nieuwe server gekomen om zo minder SPAM te krijgen en het was goedkoper. John heeft ook nog een aantal dingen op de site aangepast, die niet meer klopte door de nieuwe server.

JRB heeft wiki. Zelfde systeem als wikipedia maar dan voor JRB. Hierop staat informatie hoe alles moet en er staan bestanden.

Nieuwe poll

Die staat er ondertussen al een tijdje op, dus mag eraf. Als iemand leuke ideeën heeft voor een nieuwe poll, zet hem op de site! Irene stelt voor om samen een poll te verzinnen nu we toch samen zijn. Eigenlijk is het heel simpel een nieuwe poll te verzinnen. Wat wil je weten over je doelgroep? Doe daar wat mee.

 Jongin site

Olga en de wethouder hebben besloten dat de lay-out van de jong in site geel groenig wordt. Veel links van de jongerenraad site linken naar de Jongin site en andersom.

JCP artikelen komen waarschijnlijk op de Jong in site. Dan kunnen jongeren daar vragen stellen aan gespecialiseerde.

Arno wordt hoofdredacteur. Op 3 maart is er een meeting voor alle redacteuren. Olga hoopt dat Maartje kan maar kan haar niet te pakken krijgen.

Lancering van de website is op de finale van 2nd influenz. De bedoeling is om tussen 8 en kwart voor 8 een hometrainer neer te zetten om zo de wethouder er op te laten fietsen. Als ze een tijdje trapt start de computer langzaam op. En zo is de site zichtbaar. John zorgt voor materiaal en dat alles in de topzaal is op 2nd influenZ.

6. Promotie en PR

Communicatieplan

Zou datum voor geprikt worden. Een communicatieplan maken is moeilijk, zouden graag hulp van Irene willen hebben. Tijdens de volgende vergadering er over hebben? Of een losse datum plannen? We hebben het er over op Maandag 16 maart. Half acht in de cyberzolder.

Promotiemateriaal

Bierviltjes: Melanie gaat cafés langs om te vragen of ze eventueel de bierviltjes neer willen leggen.

Zo ja dan bestellen we er 20.000 met de tekst: ‘Ga je voor de poes of voor de kater’.

Melanie heeft een sleutelhanger op school gekregen, een klein plat doosje met een condoom er in. Is dit ook niet iets voor JRB promotiemateriaal? Irene vraagt zich af, of het werkt bij het uitgaan? Dan hangt er zo’n groot ding aan je sleutelhanger. Ook gooi je overal je sleutels neer, en dan zien je ouders het waarschijnlijk. Is dat leuk? Leuker dan labello’s wel. Maar wat is de prijs? Melanie gaat dit uitzoeken.

Kauwgom met JRB buitenkant, schoudertasjes, stickers? Ook hiervan weten we niet wat de prijzen zijn. Melanie gaat het uitzoeken.

Irene stelt voor eens wat verder te kijken dan behalve te kijken naar wat er leuk is. Wat is in bij jongeren. Dit is misschien iets voor de meeting over het communicatieplan. Wat is hier ook het budget voor? Truien hebben de goedkeuring van Arno, hij wil wel fleece. Melanie gaat hier naar kijken met Arno.

7. JCP

Dit kunnen we overslaan, want Maartje is er niet.

8. Nieuwe leden

Melanie vroeg aan Arno waarom niet via Borselse Bode. Arno zegt dat PR dit maar moet doen, met een leuke slogan erbij. Rosalie had er een tijdje terug al een paar bedacht, misschien een van die?

Werkgroep PR moet hier maar wat aan gaan doen, wat willen we hieraan uitgeven? Irene overlegt dit met Arno. Ze stelt ook voor om een doe kwartiertje in te plannen tijdens de vergaderingen. In dat kwartier worden er dingen uitgelegd, hoe dingen moeten enz. Elvira helpt Melanie met tekst in Borselse Bode.

Zo kwamen we op een poll of de jongeren de Borselse Bode lezen. Melanie zou deze op de site plaatsen.

9. Vergaderen op woensdag?

Per keer opnieuw afspreken. Op een maandag kan Karkau niet. Op dinsdag Melanie niet. Op donderdag Jurgen en Elvira niet.

We vergaderen op maandag 16 maart.

10. Rondvraag

• Jurgen: Kunnen de notulen eerder komen!
• John: Kunnen ze gelijk ook op de site dan. Rosalie doet dit deze keer.
• Jurgen: Is de begeleiders status Pascal veranderd op site? Daar moet hij bij Arno even voor aankloppen. Of bij Michiel.
• John: Werkplan PR is er, alleen nog niet helemaal af.
• Movie Tour data staat niet altijd in de Agenda op de site, Karkau gaat dit doen. De PR vergadering zet Melanie er in.

 11. Evaluatie

• Elvira: Weet het niet goed, rommelig, niet heel erg veel besproken maar voor de rest wel goed.
• Olga: Rommelig! Dat geouwehoer er tussendoor. John en Jurgen niet meer naast elkaar zetten! Dat werkt niet.
• Hanno: Veel informatie behandeld, wel rommelig.
• Jurgen: saai!
• John: ging wel goed, begeleider (Irene) had goede ideeën! Leuk om te horen dat ze wist wat wiki was enz.
• Melanie moet Jurgen meer laten boeien ofzo. Hij is erg irritant.
• Rosalie: Rommelig begin, daarna irritante mensen.
• Karkau: rommelig
• Irene: meer structuur zou prettig zijn. Jurgen vind het niet leuk? Hoe moet het beter? Verder vond ze het leuk.
• Melanie: Rommelig, benieuwd naar de volgende keer.

1. Sluiting

De vergadering was klaar om 21:30