Notulen vergadering Jongerenraad Borsele 21 oktober 2008

Afwezig: Samantha Balk, Marlies Eestermans, Djoeke Altena.

1. Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Het trainingsweekend is net achter de rug. Hij complimenteert de organisatie en de inzet van de leden.

2. Mededelingen en aanvullende agendapunten

Geen

3. Verslag vorige vergadering

·         Jeanine vraagt of er nog uitgezocht is of de subsidieverordening van de Jongerenraad in strijd is met de algemene subsidieverordening. Olga heeft dit uitgezocht en onze subsidieverordening is niet in strijd met de algemene verordening.

·         N.a.v. blz. 2, 7^e alinea: heeft Michiel nog een advies aan het Waterschap geschreven. Nee e.e.a. is op een andere manier geregeld.

·         N.a.v. blz. 3 Uitkomst enquête 7^e aandachtspuntje: lijst met kleine irritaties is die beproken in het trainingsweekend? Dit is niet gebeurd.

·         N.a.v. blz. 4 2nd influenz, 3^e alinea: nieuwe projecten met duurzame materialen: Michiel heeft dit met M. Aanen besproken maar nog geen reactie ontvangen.

·         N.a.v. blz. 4 2nd influenz 4^e alinea: werkplan 2008: hier moet nog aan toegevoegd worden dat de planning is dat in januari 2009 het werkplan 2009 en het jaarverslag 2008 klaar moeten zijn. Het werkplan 2008 moet nog rondgemaild worden door Arno.

·         N.a.v. blz. 4 rondvraag, projectplan Heldenmoed: hier is de integrale veiligheidsambtenaar al mee bezig.

·         Ken is gestopt met de werkgroep Veiligheid en de Jongerenraad.

De notulen worden vastgesteld.

4. Discobus

Arianne Westerweel is contactpersoon voor jongeren voor alle vragen aan de Provincie. Zij nodigt iedereen uit voor een dag voor alle jongerenraden uit Zeeland op 13 december 2008. Je kunt die dag meedoen met 4 workshops waaronder een workshop lasergamen.

Chantal Westdijk heeft zich samen met een student van de Hogeschool Zeeland bezig gehouden met het project discobus. Het belangrijkste bij dit project is de beveiliging van de bus. Kiekieris wil participeren in dit project en hebben een subsidieaanvraag gedaan bij de Provincie. Eind 2008 begin 2009 gaat het project van start. Michiel vraagt hoe ze hieraan publiciteit denken te gaan geven. Dat is de taak van Kiekieris. Advies om de publiciteit via alle dorpen, jeugdsozen en scholen te laten verlopen. Vraag: waarom is er voor Kiekieris gekozen en niet, wat het oorspronkelijke verzoek was, voor Goes? Subsidie voor een discobus moet aangevraagd worden door de ondernemers en vanuit Goes is er geen aanvraag bekend. Michiel vindt dat het een taak is voor de Jongerenraad (als vertegenwoordiger van de achterban) om de horeca ondernemers in Goes te stimuleren om een dergelijk project in gang te zetten. Dit eventueel in samenwerking met de Jongerenraden Goes, Noord-Beveland. Kan op 13-12-08 besproken worden.

5. Ingekomen stukken

·         Subsidie aanvraag Kwedamse dagen. Deze is in het DB behandeld en er is € 350,- toegekend. Met de excuses aan John omdat hij hierover niet ingelicht is.

·         Er was iets mis gegaan bij het stemmen voor de verkiezing van populairste jongerenraad, dit is door Jurgen keurig opgelost. John vraagt of we Jurgen hiervoor moeten berispen. Omdat hij het keurig opgelost heeft is hij bij deze vergeven.

·         Er is een mailtje rondgestuurd over het filmen op 31 oktober voor de jong lokaal bokaal. Hierop zijn nog weinig reacties ontvangen. Jeanine, Michiel, Melanie en Hanno bieden aan om te helpen.

·         Mail Wandeltocht: Jan Schuurman-Hes, lid van de landelijke PvdA en journalist nodigt mensen uit om mee te wandelen van Heinkenszand naar Borssele. Alleen Michiel heeft zich hiervoor opgegeven. Jeanine en Bjorn geven zich ook op.

·         Scoop: uitnodiging voor een bijeenkomst Leefbaar Zeeland.

·         Dialectpopfestival: vraagt om een bijdrage. Bij een donatie van € 500,- krijg je een vermelding in alle huis-aan-huisbladen in Zeeland en 4 vrijkaarten. Wordt straks verder besproken.

·         Resultaten Leefbaarheidsonderzoek universiteit van Amsterdam. Dit is een zeer moeilijk rapport. Arno vraagt aan de leden of ze dit eens door willen lezen.

·         Uitnodiging voor de opening van de nieuwe jeugdsoos in Heinkenszand.

·         John heeft een uitnodiging gehad om lid te worden van de dorpsraad in Lewedorp. Hij is hier niet op ingegaan.

6. Evaluatie trainingsweekend

De vraag hierbij is: zijn we er iets mee opgeschoten?

Over het algemeen zijn de reacties positief. Jammer dat er geen duidelijke conclusie uitgekomen is. Jeanine stelt voor om bij het agendapunt evaluatie een checklist te bespreken om te kijken wat we met de uikomsten nog kunnen doen en inmiddels gedaan hebben.

Pascal vraagt of de trainingen toereikend waren. Ja, er is veel naar de sfeer gekeken en daar zijn de trainingen op aangepast.

Arno: aan het eind van de vrijdagmiddag was het voor iedereen duidelijk dat er geen eilandjes moeten zijn. Iets van de saamhorigheid was weer terug.

Vaardigheden zijn nu voldoende aanwezig. De rest moet intern geleerd worden. Jeanine hoopt dat we het gevoel vast kunnen houden door de zaken naar elkaar toe te benoemen, en beter te luisteren.

De werkgroep Cultuur wordt nieuw leven ingeblazen. De adviezen aan het College worden in het vervolg doorgegeven aan de werkgroep PR.

Tips voor het trainingsweekend:

Een project aanpakken, vooral praktische dingen doen bijv. een promotieplan of communicatieplan opstellen. Tutorials (bijv. web-log schrijven) in gesplitste groepjes. Voorgesteld wordt om in de eerstvolgende Weev vergadering de nieuwe leden te leren hoe ze het beste een weblog kunnen schrijven. Maartje en Michiel zullen dit doen.

7. Jongerendebat

Michiel heeft een raadsvergadering bijgewoond, hierbij heeft hij samen met de burgemeester een plan bedacht om een Jongerendebat in de raadszaal te organiseren.

De leden van de Jongerenraad vinden dit een goed idee en stellen voor dit samen met WeeV op te pakken. Men denkt aan een soort Lagerhuis-achtig debat, met een workshop debatteren vooraf. Hier wordt schriftelijk over gestemd en met 9 mensen voor en 1 onthouding gaat men akkoord met het voorstel.

8. Zeeuws dialect

Jeanine lijkt het leuk om hier iets mee te doen. Het is erg zonde dat er veel jongeren zijn die het niet verstaan en spreken. Ze zal een stukje schrijven voor JCP op de site. Op 27 december is het dialect pop festival in de Stenge, in het kader hiervan zou er ook iets gedaan kunnen worden. Renco, Jeanine en Maartje gaan hiermee aan de slag.

9. Jongerenraad on tour

Zijn er mensen die tijd en interesse hebben om dit project weer op te zetten? Omdat dit een project is wat om de lagere scholen onder schooltijd georganiseerd moet worden zien we helaas geen mogelijkheden.

JOP-on-tour

Bjorn, Michiel, Melanie en Samantha gaan dit oppakken.

10. Jaarverslag

Het jaarverslag 2007 is ter kennisgeving bij de vergaderstukken gevoegd, het gaat niet meer naar het College. Het voornemen is om het werkplan 2009 in de vergadering van februari vast te stellen.

Het jaarverslag 2008 van de werkgroep Veiligheid is al binnen.

11. Verslag van de werkgroepen

WeeV

Moet opnieuw opgebouwd/gestart worden.

PR

Alles op de rails gezet. Er wordt geen laptop aangeschaft.

JCP

Zolang er geen leden bijkomen blijft de werkgroep onder PR. De artikelen worden gereviseerd. Maartje doet weer een oproep voor nieuwe leden, je moet interesse hebben in jongerenculturen en open minded zijn.

Veiligheid

Bjorn en Melanie zijn gestopt. Ken is gestopt als adviseur omdat hij de leden van de jongerenraad niet voldoende gemotiveerd vond.

Djoeke en Michiel zijn nu actief in de werkgroep Veiligheid en proberen nu de film “in de markt te houden”. Ook gaan ze iets doen met fietsverlichting.

2nd influenZ

Het programma voor oktober is rond.

R&B wonen

Hebben een nieuwe directeur en die wil in januari een vergadering bijwonen.

Culturele Raad

De Culturele Raad had een fotowedstrijd georganiseerd. Er was ook een categorie voor jongeren. Daar was 1 jongere die een foto ingestuurd had. Zij was uitgenodigd voor de prijsuitreiking, maar zij kreeg geen prijs omdat die categorie geschrapt was omdat er te weinig inzendingen waren. John vindt dit erg sneu en vraagt of de Jongerenraad misschien iets kan doen. In ieder geval kan de foto op de site met een stukje erbij. John zal het nog eens aankaarten in de Culturele Raad en we kunnen een gratis kaartje voor de Movie-tour aanbieden.

Sportraad

Hebben nog niet vergaderd.

12. Rondvraag

Foto’s van Glorification staan in het album van de Soos Heinkenszand.

John, Maartje, Michiel en Annemijn hebben zich opgegeven voor de dag van de Jongerenraden. Arno zal de treinkaartjes regelen.

Wie schrijft de weblog? Maartje.

13. Evaluatie

Voorzitter: goed gedaan, minder drukke agenda dan de vorige keer.

De voorzitter sluit de vergadering en wenst iedereen wel thuis.