Notulen vergadering Jongerenraad Borsele 16 september 2008
Aanwezig Jongerenraadsleden:
Djoeke Altena, John Hoogstrate, Maartje Buise, Bjorn Boonman, Melanie Wagenaar, Hanno Zandee, Renco Karelse, Samantha Balk, Bob Koster, Marlies Eestermans, Jeanine Boonman, Michiel van Akkeren, Annemijn Meeuwse.
Aanwezig gemeente Borsele: Olga Idema, Arno Wouters, Anne-Marie Boone, Kimberly van Broekhoven
Aanwezig gasten: Pascal de Punder, Jurgen Franse, Ken Uiterwijk, Rene de Dreu
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. We starten goed dit jaar met een aantal nieuwe leden. De aftrap barbecue met film was ook erg geslaagd.
We hebben vanavond een drukke agenda dus hou het kort a.u.b.
2. Mededelingen en aanvullende agendapunten
Mededelingen:
Graag je mobiele telefoon uit. Als je niet naar een vergadering kunt komen graag tijdig afmelden.
Olga: de gemeente Borsele is genomineerd voor de Jong Lokaal Bokaal door de Nationale Jeugdraad. Vrijdag 19 september komen ze een bezoek brengen aan de gemeente Borsele om het beleid aan de uitvoering te toetsen.
Wie wil helpen met de voorbereiding voor deze middag is morgenavond van harte welkom in de cyberzolder en 19 september van 11.30 tot 17.00 uur.
Arno: wil graag dat iedereen er in het vervolg om 19.00 uur is.
Aanvullende agendapunten:
Michiel: bezoek Jops en Duurzaamheid
Jaarverslag en werkplan
3. Discobus
Reinier Snoeijenbos van de HZ heeft een rapport opgesteld. Ter vergadering wordt een samenvatting, ter kennisname, uitgedeeld. Olga zal het rapport bestuderen en Arno vraagt het rapport op in jongerentaal omdat het in redelijk onbegrijpelijk Nederlands/Engels is opgesteld.
4. Verkiezingen voorzitter, vice voorzitter en dagelijks bestuur
Bjorn is voorzitter, Bob is vice-voorzitter en Marlies zit in het dagelijks bestuur. Deze mensen zijn ook weer herkiesbaar. Er zijn geen mensen die zich kandidaat gesteld hebben voor 1 van deze functies. Arno vindt dat jammer omdat een dergelijke functie ook een goede leerstoel voor iemand kan zijn. Er wordt overgegaan tot schriftelijke stemming. Bjorn, Bob en Marlies worden met meerderheid van stemmen herkozen. Bob geeft aan dat hij op langere termijn ook wel voorzitter wil worden.
5. Afvaardiging JRB Sportraad en Culturele Raad
John en Hanno gaan per toerbeurt naar de vergaderingen van de Culturele Raad. Zij willen allebei de uitnodigingen ontvangen.
Marlies zal naar de vergaderingen van de Sportraad gaan.
6. Notulen vorige vergadering
· 4 namen fout in de aanwezigen, moet zijn: Marlies Eestermans, Jessica Vermeulen, Michiel van Akkeren en Ken Uitterwijk.
· Lespakket bij de film Voor deze ene keer: dit lespakket is er nog niet omdat de werkgroep Veiligheid momenteel maar uit 3 mensen bestaat en die mensen hebben weinig tijd.
· N.a.v. blz. 2 verslag werkgroep PR, middelbareschool-tour: is nog niet verder uitgewerkt omdat er nieuwe ontwikkelingen zijn en er moet gekeken worden hoe dat ingepast kan worden.
· N.a.v. blz. 2 verslag werkgroep Cultuur: vraag van de voorzitter of deze werkgroep dit seizoen ook nog iets gaat doen. Het buddysysteem is nog niet helemaal uitgewerkt en de infomap is nog niet compleet. De werkgroepen die nog geen info ingeleverd hebben moeten dit z.s.m. doen voor zover ze dat nog niet gedaan hebben. Het gaat om PR, 4 mei. JSP en 2ndinfluenz.
· N.a.v. blz. 2 ingekomen stukken 2e aandachtspuntje: Olga heeft geen nieuwe procedures vastgesteld maar de Raad heeft dat gedaan.
· N.a.v. blz. 2 ingekomen stukken laatste aandachtspuntje, Bodewoning: Michiel en Pascal hebben een advies geschreven om van de Bodewoning een vergaderruimte voor de Jongerenraad te maken. De Bodewoning heeft nu een kantoorbestemming gekregen.
· N.a.v. blz. 3 werkplan en jaarverslag: Arno zegt dat het vorm begint te krijgen.
· N.a.v. blz. 3 rondvraag 3e aandachtspuntje: Arno zou uitzoeken wie er verantwoordelijk is voor het strandje bij ’s-Gravenpolder: het zand is van de gemeente de dijk is van het Waterschap. Aangezien de meeste troep op de dijk ligt zal Michiel een advies schrijven aan het waterschap.
· N.a.v. blz. 4 2e aandachtspuntje: Mariëlla gaat niets doen met bijzondere sporten. Wel gaat ze een sportdag organiseren voor Zeeuwse Jongerenraden
De notulen worden vastgesteld.
7. Vernieuwde versie Huishoudelijk Reglement, Convenant en Verordening
Olga heeft deze 3 stukken bekeken en aangepast. Ook zijn ze door een juridisch medewerker van de gemeente bekeken.
Zij licht de wijzigingen toe.
Verordening Jongerenraad
Michiel heeft nog wat tekstuele opmerkingen.
Bij toekenning van subsidies moet wel rekening gehouden worden met de algemene subsidieverordening van de gemeente.
Jeanine merkt op dat de verordening van de Jongerenraad opgenomen moet worden in de inwerkmap van de Jongerenraad.
N.a.v. blz. 5 artikel 15. Olga zegt dat als de Jongerenraad serieus wil blijven genomen je je toch moet houden aan de termijnen van indiening van Jaarverslag en Werkplan.
Het werkplan 2009 zou nu eigenlijk al klaar moeten zijn. Ook ben je volgens een accountant onrechtmatig bezig als er aan je activiteiten geen Werkplan ten grondslag ligt.
De verordening gaat naar het College nadat alle wijzigingen zijn aangebracht.
Toelichting verordening
N.a.v. blz. 1 laatste zin: vanaf nu worden de verslagen van alle werkgroepen met de vergaderstukken voor de Jongerenraad meegestuurd. De verslagen moeten 1 week na de vergadering bij Arno binnen zijn.
Convenant:
N.a.v. 1 informatie: Dit wordt alleen gedaan in zaken die voor de Jongerenraad relevant zijn.
Huishoudelijk Reglement
N.a.v.
2a: notulist kan hier vervallen
7d: is overbodig
7h: Geen dialect spreken tijdens een vergadering. Olga vraagt waarom dat is. Hierover volgt discussie maar het punt blijft gehandhaafd.
6a: 3 uur van te voren wordt 15 minuten van te voren.
8: gebeurt niet altijd, zou wel moeten.
Het Huishoudelijk Reglement wordt vastgesteld.
8. Ingekomen stukken
Voorstel voor de (her)indeling van de structuur van de Jongerenraad
Dit is in de vorige vergadering al behandeld, zie notulen. Zal verder in de werkgroep Cultuur besproken worden.
Antwoord op het advies over de privacybescherming. Is voldoende voor John.
9. Uitkomst enquête
· Ken: geeft eerst een toelichting.
· Hij adviseert dringend de regels strakker aan te trekken. De gang van zaken rond het Werkplan en Jaarverslag is een aanfluiting. Het zou goed zijn om de kennis te professionaliseren ook voor bestaande leden. Michiel zegt dat er door het grote verloop binnen de Jongerenraad een hoop kennis verloren is gegaan. Jeanine voert aan dat er ook begeleiders zijn die de kennis in huis hebben. Arno: de Jongerenraad is een leerschool, de ambtenaren de profs en expertise kun je inhuren.
· Michiel vindt dat communicatie een punt van aandacht blijft.
· Olga vraagt aan Ken of er via de site of Borselse Bode de successen gepubliceerd moeten worden. Dit is zeker een goed punt: Collegebesluiten n.a.v. een advies van de Jongerenraad en toekenning subsidies zouden gepubliceerd moeten worden want de adviesfunctie van de Jongerenraad is een onderbelicht punt.
· De voorzitter vraagt wat we moeten doen met de aanbevelingen: dit wordt verder uitgewerkt door de werkgroep Cultuur.
· Verder zal er 4 keer per jaar een overleg met alle begeleiders plaatsvinden.
· De lijst met kleine irritaties binnen de groep wordt meegenomen in het trainingsweekend.
· In de vergadering van 18 november wordt e.e.a. teruggekoppeld.
· Ken verwacht dat als er meer publiciteit wordt gegeven aan de Jongerenraad er automatisch meer enquêtes terug zullen komen. Ook ziet hij er wel wat in om per dorp activiteiten te organiseren. Hier verwachten de andere leden niet zoveel van omdat het moeilijk is om “er tussen te komen”.
10. Pop is Logisch
Rene de Dreu licht de notitie toe en vraagt of de Jongerenraad hierover advies wil geven. Hierover volgt discussie. De Jongerenraad wil graag het stuk over het popbeleid binnen de gemeente Borsele zien als het klaar is en daarna advies hierover geven. Mensen die hierover op persoonlijke titel met Rene van gedachten willen wisselen zijn vrij om dat te doen.
11. Vergaderschema
Wordt vastgesteld.
12. Verslag van de werkgroepen
Weev
Hebben gisteren vergaderd. Promotie van de Movie-tour, 2nd influenz en chill fluenz is besproken. Zondag gaan ze met stoepkrijt in alle dorpen en op de Grote Markt in Goes de Movie-tour promoten.
PR
Melanie is nu voorzitter, alle taken zijn opnieuw verdeeld, deze week is er weer een vergadering.
JCP
Gaan volgende week vergaderen. Zoeken nog versterking omdat Michiel, Maartje en Bob momenteel nog maar met z’n drieën in de werkgroep zitten.
Veiligheid
Moet nog vergaderen.
2nd Influenz
De taken zijn verdeeld. De nieuwe locatie wordt de jeugdsoos in Heinkenszand. Op 24 oktober is de eerste 2nd influenz. ’s-Middags wordt de jeugdsoos geopend. Er zijn al 4 bandjes en een special act geboekt. Wie wil er de 24ste helpen? Renco, Annemijn en Samantha in ieder geval.
John doet verslag van de vergadering van de Culturele Raad. De Cultuurprijs is toegekend aan Jopie Minnaard. De subsidieaanvraag van de Jongerenraad voor 2006 en 2007 is toegekend, ook al was die voor 2006 redelijk aan de late kant ingediend. Het weekend Amateurkunst 2009 gaat niet door i.v.m. gebrek aan belangstelling.
Michiel heeft met de werkgroep Duurzaamheid een fietstocht gedaan langs duurzame projecten in de gemeente; o.a. camping Scheldeoord, was zeer interessant. 23 september is er weer een vergadering, wie wil hier mee naar toe?
Olga vraagt of Michiel na wil vragen hoe het met de toezegging van de gemeente staat om de 1e 10 nieuwe gebouwen met duurzame bouwmaterialen te bouwen. Dit was een toezegging n.a.v. een advies van de Jongerenraad.
Werkplan 2008 en jaarverslag 2007.
Arno zal e.e.a. compleet maken voor de volgende vergadering.
Olga adviseert om het werkplan 2008 niet meer in te dienen. Djoeke wil zich buigen over het werkplan 2009. Anne-Marie stelt voor om het werkplan 2006 ter inspiratie rond te mailen.
13. Rondvraag
· Ken: er ligt een projectplan Heldenmoed klaar van de stichting Zinloos geweld. Wie wil daar over meedenken. Annemijn wil dit doen. Ken zal het plan naar iedereen mailen.
· Jeanine: is het een idee om het Zeeuws dialect onder de jongeren te gaan promoten? Hierover wordt gestemd, de uitslag is niet echt duidelijk. Komt terug op de agenda van de volgende vergadering.
· Arno deelt de tassen/mappen uit, dit is ook het kerstcadeau.
· John vraagt wie de web-log schrijft van deze vergadering. Dat doet John.
14. Evaluatie:
Goede vergadering, grote opkomst, interessant, niet echt inspirerend, veel stof voor 1 vergadering, goede opkomst (4x), enerverend.
De voorzitter sluit de vergadering en wenst iedereen wel thuis.