Notulen vergadering Jongerenraad Borsele 5 juni 2008
Verslag Jongerenraad 5 juni 2008 Cyberzolder, Heinkenszand
Aanwezig: Djoeke Altena, Arno Wouters (ambtelijk secretaris), Pascal de Punder, Bjorn Boonman (voorzitter), Bob Koster, Ronald Pieterse (gemeente Borsele), Melanie Wagenaar, Johnny Hoogstrate, Michiel van Akkeren, Samantha Balk, Ken Uiterwijk, Maartje Buise, Anne-Marie Boone (verslag)
Gasten Jongerenraad Noord-Beveland: Djarno Wijkhuis, Jeroen Dalebout, Mieke Tazelaar
Afwezig m.k.: Marlies Eestermans, Jessica Vermeulen, Hanno Zandee, Mirella v.d. Heuvel, Jeanine Boonman.
1. Opening
De voorzitter heet iedereen van harte welkom. De première van de film is goed verlopen. We hebben lovende kritieken gehad. De voorzitter deelt mee dat er geen alcohol gedronken mag worden tijdens de vergadering.
2. Mededelingen en aanvullende agendapunten
Ronald Pieterse bedankt iedereen voor de mooie filmresultaten.
Johnny is naar een vergadering geweest van de Culturele Raad, Hanno zou een stukje schrijven over de Jongerenraad. Die heeft dat niet gedaan en nu heeft Johnny dat voor zijn rekening genomen.
Geen aanvullende agendapunten
3. Discobus Privacybescherming
Er was iemand uitgenodigd om een uitleg te geven over de stand van zaken discobus. Die was helaas verhinderd. Arno: een stagiair is er mee bezig, die moet volgende week zijn scriptie verdedigen. Er komt een pilot i.s.m. dhr. v. Damme van Kiekieris, de discobus gaat rijden van Kiekieris naar de dorpen in de Zak van Zuid-Beveland. De eerstvolgende vergadering van het seizoen komt het week op de agenda.
Privacybescherming: we hebben een advies uitgebracht aan het College i.v.m. de privacy van de mensen die via het internet contact hebben met de gemeente Borsele. Het college heeft toegezegd hier binnen een half jaar op terug te komen. Volgens Johnny is het half jaar nu om en hebben we nog geen antwoord gehad. Arno heeft het hoofd van de afdeling voorlichting hierover aangesproken, die zegt dat we in september antwoord krijgen omdat volgens hem het half jaar dan pas om is.
4. Advies Licentie film Veiligheid
Arno vraagt of het advies van Johnny namens de Jongerenraad is of op persoonlijke titel. Het is een advies van de werkgroep PR.
Johnny heeft een advies geschreven hierover. Hij adviseert (zeer kort samengevat) om afstand te doen van de auteursrechten van de film van de werkgroep veiligheid om zo een groot mogelijk publiek te bereiken.
Ronald Pieterse heeft hierop gereageerd: (opnieuw kort samengevat)
- De film is gemaakt dankzij een forse subsidie van de Provincie. Dit schept verplichtingen.
- Hij wil de film aan de scholen aanbieden in een soort lespakket. De film wordt vertoond en er wordt voorlichting bij gegeven.
- Het zou een optie kunnen zijn om de rechten na 1 jaar vrij te geven.
Na discussie vraagt Arno wie er voor is om de rechten direct vrij te geven. De meerderheid is tegen.
5. Verslag van de werkgroepen
Weev
De laatste vergadering was niet zo productief omdat er heel weinig leden aanwezig waren. Ze hebben wel het project krattenstapelen verder uitgewerkt. Waarschijnlijk gaan ze hier mee op de braderie in Heinkenszand staan.
PR/JSCP
Op 21 mei is er vergaderd. Er zijn offertes opgevraagd voor een nieuwe server van de web-site. Er komt een on-line informatievoorziening voor 2nd Influenz. De Bambinie-tour is afgelast i.v.m. gebrek aan belangstelling. Op 13 juni is het Poppodium in Goes en voetbalt het Nederlands elftal voor het EK. Er is een poster gemaakt voor Graaf je rot. De voorbereidingen voor de reis naar Portugal gaan langzaam. Het promomateriaal voor de Jongerenraad is besteld: Labello en strandballen.
Zaterdag wordt de middelbareschool-tour uitgewerkt in de Cyberzolder. Het idee is om iets op die scholen te doen met een bandje en een stand van de Jongerenraad plus info over 2nd Influenz, dit om de Jongerenraad te promoten.
Arno pleit ervoor om weer artikelen op de site te plaatsen in het kader van het JSCP project.
Veiligheid
Ronald: volgend seizoen wordt een project opgesteld in het kader van vandalisme. Een concreet project hierbij is de overlast van de jeugd in de speeltuinen van ’s-Gravenpolder. De dorpsraad heeft gevraagd om hierbij dezelfde aanpak te hanteren als met de jaarwisseling. Michiel geeft aan om hierbij op de achtergrond mee te willen helpen. De werkgroep Veiligheid kan wel nieuwe mensen gebruiken.
2nd Influenz
Het seizoen is geëvalueerd, het was een nuttige vergadering. De samenwerking is heel goed verlopen. We hebben afscheid genomen van het jurylid Simon en moeten op zoek naar een nieuw (vrouwelijk) jurylid. Omdat de Klomp verbouwd wordt moet er op zoek gegaan worden naar een nieuwe locatie. De nieuwe jeugdsoos in Heinkenszand is misschien een optie. Er komt een gezamenlijke web-site met Regioruis, Hooikoorts en een dergelijk project in Zeeuws-Vlaanderen, waar bands zich kunnen registreren. Dit wordt via Scoop geregeld met Provinciale Subsidie.
Werkgroep Cultuur
In een korte vergadering zijn 10 gedragsregels waaraan de leden van de Jongerenraad zich moeten houden opgesteld. Het project mentor en leerling loopt goed.
6. Notulen vorige vergadering:
N.a.v. de aanwezigen: het moet zijn Elvira Hoogstrate en Maartje Buise
De notulen worden vastgesteld met dankzegging aan de notulist.
7. Ingekomen stukken
· Nederlands Jeugdinstituut: prijsvraag. Wordt door Johnny bekeken.
· Brief Olga: ze heeft een nieuwe procedures vastgesteld voor de JOP containers. Door tijdsdruk heeft ze helaas de Jongerenraad hier niet bij kunnen betrekken.
· Brief College: hebben toestemming gegeven om de adressen van jongeren in de gemeente Borsele in een bepaalde leeftijdscategorie voor de enquêtes te gebruiken.
· Uitnodiging om deel te nemen in de denktank voor het project “Achter de geraniums”.
· Mail waarin informatie gevraagd wordt over het kraken van panden. Bjorn heeft de mail beantwoord. Er is een vermoeden dat het om de Bodewoning bij het gemeentehuis gaat. De voorwaarden zijn ijlings onderzocht door de ambtenaren en men wil er nu antikraak mensen in zetten. Wie weet iemand die in de Bodewoning wil gaan wonen. Voorgesteld wordt om er een multifunctionele vergaderruimte van te maken. Michiel en Pascal zullen dit weekend hierover een advies opstellen.
· Vrijdag 26 juni is er een workshop debatteren in Goes georganiseerd door de Jongerenrraad Goes en het CDJA. Aanmelden kan via de web-site.
8. Werkplan 2008, Jaarverslag 2007
Er is nog steeds geen werkplan of jaarverslag. Michiel zal dit weekend het Jaarverslag maken. Als de stukken klaar zijn zullen ze in het DB beproken worden en dan kunnen ze naar het College.
Bjorn stelt voor, om volgend jaar herhaling van dit slepende proces te voorkomen, nu al iemand te benoemen die met het Jaarverslag 2008 kan beginnen.
9. Indeling Werkgroepen
Mariëlla Rijk, voorheen lid van de Jongerenraad en nu nieuw lid van de werkgroep Weev, heeft een notitie geschreven waarin ze wat veranderingen voorstelt om de raad en de werkgroepen beter te laten functioneren. De notitie wordt ter vergadering uitgedeeld en gelezen.
Reacties: de voorgestelde cursus vergadertechniek is altijd handig.
Duidelijk is dat de werkgroep Veiligheid uitgebreid moet worden. Misschien kunnen er mensen van Weev naar Veiligheid, want in Weev zitten wel 15 mensen. Wellicht kunnen de pupillen van Michiel hiervoor in aanmerking komen.
Arno zegt dat de voorzitters van de werkgroepen misschien aanwezig kunnen zijn bij een vergadering van de Jongerenraad. Iedere 2 weken centraal overleg tussen de voorzitters is geen optie.
De notitie van Mariëlla zal verder meegenomen worden in de werkgroep Cultuur.
10. Klant tevredenheidonderzoek
Ken: van de leden van de Jongerenraad hebben we nog maar van 2/3 een reactie ontvangen. Van de enquêtes die naar “derden” gestuurd zijn hebben we er 5 teruggekregen waarvan 2 onbruikbaar.
De onderzoeksvragen van de enquête die onder de jongeren verspreid worden waren niet duidelijk, de nadruk moet leggen op de werving van nieuwe leden. Bjorn heeft een site gevonden waar een enquête op staat waarvan we de vragen goed zouden kunnen gebruiken. Hij zal de link mailen.
11. Duurzaamheidsvisie op 11 juni
Michiel: op 11 juni wordt een film vertoond over duurzaamheid, Ton Stapels en mensen van de HZ komen hier een toelichting bij geven. Duurzaamheid is een project op lange termijn en erg belangrijk voor de toekomst. Michiel vraagt of we na willen denken over een duurzaam Borsele, wat zou je willen voor je kinderen. Er is een klankbordgroep gevormd, wie zou daar zitting in willen nemen. Bjorn is wel geïnteresseerd. Michiel wil dat er meer mensen van de Jongerenraad bij betrokken worden. Misschien zijn er mensen uit de werkgroepen die hier betrokken bij willen worden.
12. Rondvraag
· Michiel: dit is de laatste vergadering van het seizoen, moet er nog een taak meegegeven worden waar je in de zomervakantie over na moet denken? Bjorn en Arno zullen dit verder uitwerken.
· Ken vraagt aan Bjorn hoe het gaat met de vergaderingen van R&B wonen. Bjorn is op werkbezoek geweest en men is tevreden over zijn inbreng. Momenteel zijn er voor de Jongerenraad geen relevante punten. Arno heeft nog een punt dat Bjorn zou kunnen bepreken: de verbouwing van de Zwake levert een forse vertraging op, de schoolkinderen zijn nu de dupe. Ken adviseert dit naar de voorzitter te mailen.
· Michiel: de jongeren van ’s-Gravenpolder hebben klachten over de toestand van het strandje. De vraag is of de gemeente hier iets aan kan doen. Arno zal e.e.a. uitzoeken.
· Arno: de Movie-tour op 13 juni gaat door. De Jongerenraad van Noord-Beveland gaat ook mee naar de Efteling.
· Djoeke: gaat niet meer naar de vergaderingen van de Sportraad i.v.m. verplichtingen voor school. Johnny zegt dat er ook nog iemand gezocht moet worden die naar de bijeenkomsten van de Culturele Raad gaat. Dit punt komt op de agenda van september.
· Ken: wil iets doen met bijzondere sporten. Mariëlla is hier al mee bezig.
· Pascal: zijn er nog mensen die gaan stoppen met de Jongerenraad? Niemand
· Gasten Noord-Beveland: complimenten voor de filmpremière. Alles was goed geregeld en men heeft veel geleerd van Bjorn.
13. Evaluatie:
Bjorn: het was een bewogen seizoen, hij is tevreden over de opkomst. Er zijn zelfs 2 mensen die iedere vergadering aanwezig waren, complimenten en applaus. Het op tijd komen kan nog iets verbeteren.
Ook complimenten en applaus voor Bjorn, hij is een goede voorzitter. Na de zomer wordt bekeken of er een andere voorzitter moet komen.
Om 21.30 uur wordt de vergadering gesloten.