Notulen meeting PR dinsdag 26 augustus 2008

Aanwezig: Melanie, Rosalie, Karkau, John, Jurgen, Elvira, Pascal, Wouter
Afwezig: Maartje, Michiel

1. Ingekomen stukken:
Van Helden reclamewerk

2. Notulen laatste bijeenkomst:
Geen op of aanmerkingen.
Melanie zet ze online.

3. Voorzitterschap:
Karkau: Nee
John: Nee
Jurgen: Nee
Rosalie: Nee
Elvira: Nee
Melanie: Ja
Wouter: Nee

Melanie wordt voorzitter van PR.
Wouter wordt vice- voorzitter.

4. Taakverdeling:
Roelerende notulist.

Lijst notulist:
Wouter;
John;
Elvira;
Jurgen;
Rosalie;
Karkau;
Maartje;
Michiel.

Website agenda onderhouden:
Er komen vergaderschema’s van elke werkgroep.
Dus er wordt er ook één opgesteld voor PR.
Karkau

Krantenartikelen op de website:
Maartje
Vragen aan Maartje of ze hierin interesse heeft.

Persberichten schrijven:
Rosalie, Maartje en Wouter.
Aan Maartje vragen of ze hierin interesse heeft.

Redactie Nieuwsbrief:
Melanie en Elvira

Evenement  info verwerken die binnenkomt van de werkgroepen:
Karkau

Persvoorlichter:
Hierover is discussie.
Het idee is om Olga hiervoor te vragen.

Pauze:

5. Overige Punten:

Lijsten zijn goedgekeurd (persberichten en flyer/poster)
Pr wil de lijsten digitaal maken dus moet er een extra commentaar veld bij. Zolang er nog geen digitale versie is wordt de papieren versie gebruikt.  John en Jurgen zullen na de vergadering overleggen wanneer ze dit kunnen digitaliseren.

Startbijeenkomst 3 september

Hier is weinig over te vertellen, jullie krijgen een brief thuis gestuurd!!!

Communicatieplan:

Het plan wordt uitgesteld. Echter er wordt een korte versie van het plan gemaakt en toevoegt aan de nieuwe mappen die alle leden krijgen.

2nd Influenz

De werkgroep moet nog volledig worden gemaakt.
John gaat de posters weer maken.

6. Rondvraag:
Geen vragen

7. Evaluatie:

Melanie: Veelste veel gelul
Rosalie: er wordt veelste veel afgeweken.
Wouter: Kut vergadering
Jurgen: (geen idee meer)
John: Wouter kraakt mensen hun mening teveel af. Voor de rest was het een rommelige vergadering.
Elvira: Noemt ons allemaal pubers (boehoe:o)
Karkau: Rommelige vergadering
Pascal: Mooie afspraken voor de rest rommelige vergadering.