Notulen werkgroep Veiligheid 24 april 2008

Aanwezig: Bjorn Boonman, Melanie Wagenaar, Bob Koster, Ruud de Jonge, Ronald Pieterse en Ken Uiterwijk
Afwezig: Josine Boonman (m.k.) 

1. Opening

Bjorn opent de vergadering

2. Mededelingen en aanvullende agenda punten

Mededeling: Bob is verlaat
Nieuw agendapunt: toekomstige projecten

3. Ingekomen stukken

Mail van Jurgen over de film. Ronald gaat de vragen van Jurgen uitzoeken en voorleggen aan Shortfilms.

4. Filmen

Zaterdag wordt er gefilmd bij het politiebureau om 11.00 uur. De opnames voor de film zijn bijna af, alleen het interview met een agent moet nog worden opgenomen. De beelden van het veilighonk zijn uit de film geschrapt vanwege het feit dat de opbouw van de film dan beter is.
A omdat er geen tijd meer was om extra dingen op te nemen,
B omdat de film dat wel een stuk neutraler is

5. Premiere 

5 juni is de premiere, de brief aan de scholen is gister (24ste) verstuurd. Op eigen initiatief kunnen zij contact opnemen met de politie en de film dan onder begeleiding gaan kijken.
Weev
Weev is bezig met de premiere. De precieze stand van zaken is nog niet helemaal bekend, maar houdt de website in de gaten voor hun notulen! Ze zijn in ieder geval wel bezig
geweest met het huren van de Stenge de binnenkomst etc
PR
Gaat voor ons de persberichten en dergelijke maken Melanie sluit dit kort met de werkgroep. De persberichten mogen pas de deur uit als de werkgroep veiligheid ze heeft goedgekeurd.

6 Nieuwe projecten

De verkeersveiligheidsfilm nadert zijn einde, maar er is nog genoeg te doen voor de werkgroep veiligheid. Besloten wordt de spreuken van "de Huus" in het nieuwe seizoen nieuw leven in te blazen. Ronald stuurt alles door naar de werkgroep.
Ook is er gesproken over een ludieke actie om na de zomervakantie weer iets te doen met het thema verkeersveiligheid.

7. Website

Notulen worden vanaf nu op de website geplaatst!

8. Volgende vergadering

De datum van de volgende vergadering is nog niet bekend. De volgende vergadering zal plaats vinden als de film af. Het wordt een voor premiere voor de leden van de werkgroep, en er zullen nog een paar agenda punten worden besproken zoals afspraken over het maken van het jaarverslag 2008 en werkplan 2009.

9. Evaluatie / rondvraag

Was een goed vergadering, op tijd klaar en er waren geen vragen meer.

10. Afsluiting

Bjorn sluit de vergadering