Notulen meeting Weev 31 maart 2008
Aanwezig: Arno, Tommie, Pascal, Eline, Marlies, Gido, Jeanine, Michiel
Afwezig: Imke, Kimberly, Samantha, Michael, Mirella
1. Welkom
Voorzitter Gido heet iedereen welkom.
2. Nog wat te vertellen, toegevoegde punten:
Marlies vraagt of het nog vast op de maandag blijft, het antwoord daarop is ja. Jeanine vraagt waarom Pascal er is, waarop hij antwoordt dat hij er is omdat hij zich verveelde. Ook merkt Jeanine op dat het werkplan op de agenda moet.
3. De vorige keer?
Gido stond niet in de notulen als afwezig en Marlies had zich afgemeld.
4. Is de postbode nog langsgeweest?
Geen ingekomen post. Marlies merkt op dat Arno nog een discrete brief zou sturen naar de organisatie van het schaapscheerdersfeest moest sturen om te vertellen dat we niet meer met hen in zee gaan. Gido mailt Arno de contactgegevens waarop Arno de brief zal schrijven.
5. Lopende projecten:
- Bambinitour:
PR heeft posters en flyers gemaakt. Nog steeds de 28e mei als datum. Deze moeten nog afgedrukt worden. Bovendien moeten de scholen nog gebeld worden om te vragen of er rond die periode geen rare dingen georganiseerd worden en hoeveel kinderen er op de school zitten. Inschrijven kan via de website, staat al klaar. Persberichten zijn gemaakt. Het team gaat nog even langs bij Bambini om het plan te presenteren. Arno geeft nogmaals aan dat er echt haast gemaakt moet worden, dat het valt of staat op herhaling en bekendheid. Er moet echt snel iets gedaan worden. De inschrijving stopt 2 weken van tevoren zegt Marlies, maar volgens Arno moet dit korter zijn. Flyerronde zou volgende week moeten zijn. Dus erg snel flyers en posters afdrukken! Daarna over vier weken weer flyeren. De opstapplaats is nog een punt van discussie, momenteel is dat bij De Stenge, maar het voorstel is om op te stappen aan de overkant van het gemeentehuis. Persbericht moet volgende week de deur uit, daarin moet staan dat het een pilot is voor Heinkenszand, maar dat andere dorpen ook welkom zijn. - 2nd InfluenZ:
Alles is zo goed als rond. Er is nog gedoe met JOOP, maar dit lijkt opgelost te zijn door ze alsnog in het schema van de avond te verwerken. Bekers zijn geregeld, bloemen worden geregeld. Er moeten nog wel vrijwilligers aanmelden want die zijn er nog niet genoeg. Voor de bands wordt er vooraf een brief verzonden met daarin wat ze allemaal moeten doen, waar ze zich aan moeten houden, wat de regels zijn etc. Dit om problemen te voorkomen. Roken binnen is niet toegestaan, alleen buiten bij de tent. - ChillfluenZ:
Komen we op terug bij het doe punt. - Movie-tour:
Het was druk, maar de bus had er niet zoveel zin in. Bleef staan in ’s-Heerenhoek en er moest nog een monteur komen. Het is 11 april weer zover. Het aantal bezoekers is weer aangetrokken dus de movietour gaat toch weer door. Het aantal senioren blijft achter, maar dat is niet erg. Ze mogen wel gewoon mee. - Bierkratstapelen:
Er is een brief onderweg van de JR naar Kika om te vragen of er beren verkocht kunnen worden van kika op het evenement. Het is de bedoeling om geld in te zamelen voor kika met dit evenement. Jeanine geeft aan dat Michael moeite had om te vinden wanneer welke evenementen in de gemeente worden gehouden. Arno geeft aan dat hij dan contact op moet nemen met Muriam Boogaard, die weet er alles van. - ‘Graaf je Rot’:
Er is een vergadering geweest, de taken zijn verdeeld. Het zal gaan plaatsvinden in juni, geen vaste datum geprikt maar men kijkt een beetje naar het weer. Alles is al geregeld, het moet nog wel komen, maar men wacht tot het zover is met het in werking stellen. - Premiere:
De premiere is op 12 juni, daarop staat ie vast. De adressen voor de uitnodigingen worden geregeld. Er zijn nog niet genoeg dingen bekend om de officiele uitnodiging te maken. Dit komt later nog via Bjorn bij Michiel. Arno overlegt morgen met Ronald.
6. Verzonnen evenement:
In de jongerenraad is er gepraat over het Jongerenraad on Tour weer op te pakken. Dit is nog verre toekomst, maar er is wel de intentie om weer verder te gaan. Er is nooit meer wat gedaan met de opmerkingen die gemaakt zijn door docenten. We komen dus niet echt geloofwaardig meer over zo. Het voorstel van Jeanine is om dit te gaan combineren met de film van veiligheid. Presenteer de film en de jongerenraad in één keer. Idee is om een promotiefilmpje te maken van de jongerenraad om die vooraf te tonen. Dit moet op de agenda van PR komen. Actie ligt bij Pascal om dit te doen.
Gido stelt voor om iets te doen met het EK voetbal te doen in de vorm van een dag of avond waarop in de open lucht een groot scherm neer te zetten waarop jongeren een voetbalwedstrijd kunnen kijken. Arno is er nog niet van overtuigd omdat in de meeste huishoudens toch wel een groot scherm staat.
7. Pauze
8. Doe punt:
ChillfluenZ wordt uitgewerkt en er worden afspraken gemaakt. Locatie is bekend, begroting is een eind rond en het wordt tijd om te gaan werken aan projectplan. Volgende vergadering wordt afgesproken. De rest ging pauze houden.
9. Evaluatie van het Doe punt:
Voor ChillfluenZ productief, veel dingen afgewerkt. Vergadering afgesproken, lokatie besproken, deel projectplan klaar. De rest niets gedaan(buiten roken, ouwehoeren).
10. Weblog, Snacks etc:
Weblog: Marlies, Snacks: Gido, Voorzitter volgende keer: Kimberly
11. Rondvraag:
Jeanine vraagt zich af of de fotowalls al in het gemeentehuis mogen. Dit mag, maar ze staan er nog niet. De gemeente wil ze eigenlijk boven zetten, maar daar ziet niemand ze. Ze moeten eerst gerepareerd worden. Het voorstel is om ze neer te zetten in het midden bij de ingang. Jeanine gaat bij de vergadering van de Jongerenraad vragen wanneer men er aan kan werken. Marlies biedt aan om ze met haar bus te vervoeren. Arno merkt op dat ze ook ’s avonds neergezet kunnen worden aangezien hij toch een sleutel heeft. Even stiekem neerzetten :P Gido bedankt iedereen en sluit de vergadering.
