Notulen meeting werkgroep PR 19 maart 2008

Aanwezig: Karkau, John, Rosalie, Melanie, Jurgen en Pascal

Afwezig: Wouter, Elvira, Michiel en Maartje

1. Opening

De voorzitter opent de vergadering. Kan je een keer niet bij de vergadering aanwezig wezen meld je dan ook gewoon vroegtijdig af bij de voorzitter (Jurgen) of de begeleider (Pascal).

2. Mededelingen en aanvullende agendapunten

• Sommige lemma's op Wikipedia over zaken aangaande de Jongerentaad zijn verouderd. De belangrijkste lemma's zijn verwijderd omdat ze volgens een Wikipediaan "ne" waren wat staat voor Niet Enceclopedisch en daardoor automatisch verwijderd. Wel jammer dat ze dit vinden. John gaat een weblogbericht schrijven over Wikipedia.
• Melanie wordt lid van de werkgroep PR. Jurgen voegt Melanie toe aan de ledenlijst.
• Aktielijst op het internet? Deze komt ook op het internet.
• Toevoegende punten: Een punt over de JRB server wordt punt 8a. Punt JongIN wordt 7a. Ideeënpunt wordt punt 8a.

3. Ingekomen stukken

Er is een e-mail gekomen van Marlies, dit punt wordt behandeld in punt 5. Verder geen ingekomen stukken.

4. Notulen vorige vergadering

Er stonden in de notulen citaten van leden, omdat de notulen openbaar worden gemaakt hier heel erg voor oppassen. Dit gaan we doen. De wijzigingen zijn al doorgevoerd.

5. Promotie

Er zijn foto’s gemaakt door jongerenraadsleden in shirt, als dit wordt gedaan dan moeten deze foto's ook op de website worden gepubliceerd, dit omdat er op de website wordt gezeurd om deze foto's.

Papieren met er worden foto’s gemaakt op dit evenement moeten geplastificeerd worden zodat we ze meerdere keren kunnen gebruiken. Pascal gaat hier achteraan.

De finale van 2nd influenZ is in de Burcht te Kwadendamme en is ook van 19:00 uur tot half 2, hiervoor is een vooraankondigingsposter gemaakt. Ook moeten er posters komen met alle bands erop en ook flyers. Deze kunnen na vrijdag gemaakt worden.

Bambini Tour: Hier is de poster al voor gemaakt. Er moet nog een artikel worden gemaakt. Melanie gaat artikel en agendapunt maken. Persbericht: Wie doet het? Wat moet erin de regels Wie, Wat, Waar, Hoe en Wanneer. Iedereen probeert er een te schrijven.

Welk persbericht gaat iemand schrijven. Mail sturen voor informatie naar Samantha en Imke, dit doet Melanie.

6. Communicatie

Communicatieplan: Er is vorige keer een meeting geweest over het communicatieplan. Er zijn verschillende onderdelen verandert hierin. Er waren maar weinig mensen jammer hoor. Pascal gaat een meeting plannen.

Borselse Bode: Er is nog geen informatie gekregen over de Borselse Bode. Jurgen gaat Wendy mailen.

Plaatsen van notulen: Alle notulen moeten op de website. Veiligheid gaat vanaf de volgende vergadering notulen maken en deze ook op de website publiceren. Reacties JSCP artikelen op website: De reacties onder de artikelen lopen soms hoog op, Jurgen heeft aan Olga gevraagd of we daar instanties voor in kunnen lichten. Zei is hier druk mee bezig.

Kaartjes 'Je bent op de foto gezet', John heeft er aan gedacht. En gaat er nu achteraan, bij het VrijwilligersHuis kunnen ze die niet maken. Bij de gemeente echter wel. Johnny neemt contact op met Chris Maas hierover.

7a: JongIN

JongIN is een jongerenwebsite die informatie aan jongeren verschaft over verschillende onderdelen. Wij hebben de vraag gekregen van Olga (beleidsmedewerker van de gemeente Borsele) om te kijken of wij ook zo een website willen. De gemeente moet een informatieve website gaan maken voor jongeren. Hiervoor is gevraagd wat wij ervan vinden. Iedereen kijkt wat die van de site vind? John mailt Olga dat we intern een onderzoek gaan doen wat ze ervan vinden. Ook moet er een onderbouwd mailtje komen hierover. Werkgroep PR stuurt hier een email over terug over.

7b: Stedenband

John heeft een email gestuurd met daarin de ideeën van de laatste brainstormsessie en wacht op een antwoord wat rond half april wordt verwacht.

7c Ideeën

Iedereen moet een idee verzinnen wat we willen doen bij PR.

• Karkau zou graag een tour willen doen.
• Rosalie geeft aan verschillende middelbare scholen langsgaan met verschillende jongerenraden.
• Johnny wilt een ludieke film maken zoals happy slapping. En dan filmen op een ludieke manier.
• Melanie vind dat er een opvallende aktie moet worden gedaan om ons te promoten.
• Jurgen bedenkt een zomertour in de vakantie. In een standje staan bij schaapscheerdersfeest.
• Verschillende dingen kunnen we met elkaar combineren.

We delen de mensen in groepen in:

• Zomer Tour (promotiestand): Melanie, Karkau, John, Elvira, Maartje.
• Middelbare scholen: Rosalie, Jurgen, Michiel, Wouter.
• Zaterdag 5 april om 13:00 uur iedereen in de CyberZolder aanwezig.

8. Website

De logo's van de werkgroepen bij de jongenraadpagina zijn nu weg. Ook kan je nu filmpjes in de recaties zetten met behulp van de [video] tag. Jurgen gaat voor Dumpert een UBB-code maken.

Het weblogbericht over wat in en uit is, is door John al geplaatst.

In de evenementenagenda ontbreken data van de jongerenraad Pascal zorgt dat Rosalie ze krijgt.

Server: Er moet een nieuwe server komen! Dit gaat het webmasterteam oplossen. Deze mensen gaan achter offertes aan.

Tutorial over de website: Jurgen heeft nu een green screen om dit tutorial te maken. En gaat dit heel snel maken! Over 3 weken moet het af zijn. Hiervoor neemt John de camera enz. zaterdag mee.

De artikelen van evenementen worden onzichtbaar gemaakt, wie doet dit? Niemand in de vergadering. Maar dit is niet de bedoeling.

Als we email via de werkgroep versturen komt ie bij de meeste mensen niet aan? Wat is dit hoe kan dit en wat doen we er aan. Afzonderlijke adressen gebruiken en niet de PR-mailinglist?

9. Jongeren-subculturenproject

Welke artikelen zouden we gaan schrijven. Iedereen heeft natuurlijk van tevoren nagedacht over een artikel zoals in de takenlijst stond.

Er zijn dus geen ideeën verzonnen voor de vergadering. Maar alsnog moet iedereen er 1 verzinnen: Johnny: Happy Slapping, Melanie: HipHop, Jurgen: Wikipedia, Maartje: Ongewenste zwangerschap. We gaan het nog een keer proberen om bij de volgende vergadering een nieuw punt toe te voegen. Heb je geen punt dan wordt het snackdienst.

Misschien een mail sturen naar iedereen@... Om te vragen of er iemand een artikel wil schrijven. Hier wordt nog even mee gewacht zodat we eerst punten kunnen aandragen. Melanie gaat een artikel beginnen over Ongewenste zwangerschap en gaat kijken welke artikelen zei heeft geschreven voor externe doeleinden. Rosalie gaat denken of ze een artikel kan schrijven.

10. Rondvraag

Jurgen heeft vragen voor Short Films, deze mailt hij naar Melanie Posters en flyers voor algemeen gebruik. Dit moet nu eens na 2 jaar worden gemaakt. De volgende vergadering gaan we hier over spreken.

Moeten de werkzaterdag ook in de agenda? Nee dat hoeft niet.

11. Evaluatie

Relaxte vergadering, goede vergadering, veel werk verdeelt en goede vergadering, de begeleider was een stoorzender, niet langdradig dit is een spannende vergadering, veel te doen, geen langdradige punten, er moeten meer dingen van te voren worden gedaan. De agenda vroeger proberen te sturen, als hij niet gelezen wordt dan maakt het ook niet uit of ie vroeger komt.

Weblog: Melanie, snackdienst: Elvira, datum volgende vergadering: 16 april 2008

12. Afsluiting

Jurgen sluit de vergadering.