Notulen meeting WeeV 17 september 2007
Aanwezig: Arno, Marlies, Kimberly, Kirsten, Anne, Jessica, Gido, Michael, Pascal, José, Tommie (later), Jeanine (later), Michiel
Afwezig: Imke (afgemeld), Eline (ziek), Mimi
Notulist: Michiel
1. Opening
Pally opent de vergadering. Hij kondigt aan dat er een nieuw seizoen is voor WeeV en dat er een nieuwe opzet is voor de nieuwe vergaderingen. Hij stelt voor om een voorstelrondje te doen vanwege het feit dat er een nieuw lid is, Kimberly.
2. Mededelingen:
Geen
3. Notulen:
Geen opmerkingen.
4. Ingekomen stukken.
Geen ingekomen stukken.
5. Algemene shit:
Vergaderdag, de maandag wordt aangehouden. De vergadertijd van 19.15 wordt aangehouden. Er zal dit seizoen een wisselende voorzitter zijn. Zo kan iedereen een keer de vergadering leiden. Belangrijk hierbij is dat de notulen goed gelezen worden en de agenda opgesteld wordt. Voor de minder ervaren leden zal er begeleiding zijn.
6. Lopende superleuke dingen die georganiseerd moeten worden:
Bambinitour:
Kimberly is er wel eens geweest en vertelt dat er verschillende delen zijn, een deel voor jongere en wat oudere kinderen. De draad moet worden opgepakt door de werkgroep die voor de vakantie bezig is geweest. Er moet nagedacht worden over een kleinschaligere aanpak. Voorbeeld zal zijn het starten in één dorp. Bij wijze van proef zal Heinkenszand genomen worden.
Ruim van tevoren starten met acties (6 tot 8 weken) op de desbetreffende scholen. Minimaal twee keer van tevoren flyeren. Het is belangrijk dat er als eerste een datum geprikt wordt, dat er dan gezorgd wordt dat er een flyer is met de juiste datum. Zodra deze klaar is kan worden begonnen met de acties.
Movietour:
Gaan we door? Dit in verband met de opening van de nieuwe bioscoop in Goes. De discussie ontstaat of het nog nut heeft als er een bioscoop is in Goes. Marlies merkt op dat het opgestart is uit het oogpunt van ouders die geen zin hebben om de jongeren naar de bioscoop te brengen en ze te halen. Het is natuurlijjk nog altijd makkelijk om met de bus te gaan, zeker met wat slechter weer. Bovendien zullen vele jongeren niet op de fiets naar Goes mogen van de ouders.
Als we door willen gaan met de movietour, dan zal er wel weer promotie gemaakt moeten worden. Een artikel in de BoBo, een persbericht naar de Bevelander.
Gekeken moet worden naar hoe we de promotie gaan opzetten. Wellicht veel aandacht besteden aan veiligheid voor de jongeren.
Actiepunt PR: Snel zorgen voor promomateriaal, we starten al op 12 OKTOBER! Persbericht, flyers, posters etc!!
Arno gaat achter bussen en CineCity aan.
*PAUZE*
2nd InfluenZ:
Dit jaar terug naar De Klomp. We hebben daartoe besloten omdat het sfeervoller is en minder werk met zich meebrengt. We starten weer op 19 oktober.
Entree blijft hetzelfde, we hebben weer voorverkoop. Er wordt een maximumaantal kaartjes verkocht, dit in verband met de beperkte capaciteit van De Klomp.
Vervolg notulen. Vergadering WeeV. Maandag 17 september 2007.
Notulist: Jeanine
Lustrum
De werkgroep zal weer een vergadering plannen. De datum blijft staan op 29 februari 2008. Arno zal een poging doen tot het achterhalen van alle oude adressen van ex-jongerenraadsleden. I.v.m. privacy zijn de oude adreslijsten vernietigd, dus wordt dit misschien nog moeilijk.
Feesten tegen geweld
Het opstarten van de werkgroep is niet verlopen zoals dat moet, onder andere door de vakantie. De datum is inmiddels verzet naar juni 2008. Wie heeft nog interesse? Misschien is het beter om het feest anders aan te pakken, kleiner kan verstandiger zijn. Wellicht een soort sponsorloop of recordpoging. Iedereen zal zelf verschillende ideeën bedenken voor de volgende vergadering.
7. Evenementen verzinnen
Tommie maakt groepjes van twee. In paren gaan we verschillende nieuwe evenementen verzinnen die een dagdeel vullen.
De verschillende groepen hebben de volgende plannen bedacht;
1. Stormbaan van 72 uur – of ‘iets voor dieren’
2. Eetwedstrijd – of straatvoetbal
3. Marathon van Borsele – of EHBO middag – of filmproject basisscholen – of duikcursus – of speeddaten
4. Vreemde sport-evenement, bijv. waterpolokano – of jumpevenement (springkussen op jaarmarkt) – of skitour
Door te stemmen kiezen we twee verschillende evenementen; stormbaan en skitour.
Uitwerking:
Stormbaan:
- Virtual reality (3D)
- Landmacht uitnodigen
- Scholen/ JR uitdaging
- Goed doel – 72 uur lang
- Hike – Wandeltocht door Zeeland – Nordic walking
Skitour:
- Prijs (kosten)
- Les
- Bus
- Promotie
- Kleding en materiaal
- Tijdsduur
HUISWERK:::::
Voor volgende keer: Verzin een dagindeling. Een planning met materiaal, tijdsduur, benodigdheden.
Einde vergadering;
Notulen belanden vanzelf in de mailbox.
Wie schrijft het weblogbericht? Anne! Zij mailt het naar Pascal.
Snackdienst volgende vergadering? Kirsten
Bedankt en tot 8 oktober.