Notulen werkgroep PR 24 januari 2006
Aanwezig: Karkau, Jurgen, Johnny, Maartje, Wouter, Jeanine
1. Ingekomen stukken
- Poster 2nd HipfluenZ van Bas; het goede doel moet beter naar voren komen+ meer kleur + tekst groter plus beter leesbaar. Bovendien zijn 'rapact' en 'rapbattle' met spaties/streepjes ertussen. Website moet groter! Met andere woorden hij moet meer 'bling bling'.
- Plan voor open huis vergadering is niet mogelijk. Idee is leuk maar we zijn er van overtuigd dat er te weinig mensen op af komen om het succesvol te maken. Er worden nog een aantal andere ideeën om mensen bij besluitvorming te betrekken, maar er komt weinig concreets uit.
2. Notulen vorige vergadering
De notulen worden goedgekeurd.
3. Mededelingen en eventuele agendapunten
- Johnny is vanaf nu beheerder van de website borsele.com en zoekt nog links enzovoorts!
- Maartje merkt op dat er in sommige reacties op de website gebruik wordt gemaakt van verontrustend taalgebruik op de website. Jurgen stelt voor om regels op te stellen, of een blacklist met woorden op te stellen, maar dat is al eerder geprobeerd en zal nooit helemaal waterdicht zijn en zelfs averechts kunnen werken. We besluiten om dat er een meldknop bij de reacties komt zodat het ook voor iedereen zichtbaar is dat we er op letten.
- Wouter wil de agenda voortaan als Word-document ontvangen, Hotmail zet het HTML-document automatisch onder het bericht, Maartje heeft liever HTML, Johnny zoekt een oplossing.
4. Promotiemateriaal
- Tegels: is niet haalbaar.
- Spandoek: Pascal is er nog niet aan toe gekomen. Mogelijk zelf een paar spandoeken maken omdat het veel goedkoper is.
- Muntstickers: Nog niks gevonden, contact zoeken met drukkerij.
- Post-its: Mirjam is er niet.
- Stickers: Nog geen antwoord van Arno
5. 2nd influenZ
Nieuwe flyer wordt gedrukt. Eerste keer is het fout gegaan. Algemene posters zijn aanwezig. Dus voorlopig niks nodig.
6. Movie Tour
Films stonden op tijd online. Maar weblog is er niet gemaakt. We willen ervoor zorgen dat andere leden die zeggen dat ze het 'niet kunnen' ook gaan bijdragen aan de website door een 'website'-avond te houden waarin het wordt uitgelegd.
7. Website
Notulen jongerenraad ontbreken nog steeds maar de nieuwste foto's staan nu wel op de homepage zodat ze makkelijk te vinden zijn voor de minder ervaren bezoekers.
8. Jongeren-subculturenproject
Johnny maakt header voor de website en er komt een poster met gezichten van 2 subculturen.
9. Communicatieplan
Er is nog steeds vrij weinig aan gebeurd sinds de laatste keer, het heeft een lage prioriteit.
10. Jaarverslag 2006 en werkplan 2007
De statistieken van de website van 2006 zijn al verzameld. Jurgen gaat uitzoeken wat heeft PR het afgelopen jaar gedaan.
Voor het werkplan van de werkgroep PR worden een aantal dingen genoemd, samengevat: kwaliteit van inhoud op de website, betere interne samenwerking en communicatie, onder andere tussen de werkgroepen onderling, er moet meer aandacht worden besteed aan het maken van persberichten, en het promotiemateriaal moet op orde komen.
11. JRB fileserver
Er moet een harde schijf en een computerkast komen voor de testcomputer in de CyberZolder. Jurgen gaat de specificaties opschrijven.
12. Sms-project
De rekening is betaald! We kunnen nu ook berichten ontvangen.
13. T-shirts
Jeanine voegt halfverwege de vergaderring nog een agendapunt ovewr T-shirts toe, welke vorm en kleuren moeten ze hebben en wat moet er op komen? Het moeten polo-shirts worden met korte mouwen, blauw als basiskleur met op de achterkant de tekst 'JongerenraadBorsele.nl' vertikaal in het Lettertype Adlib BT in het zwart met een fel groene rand. Op de voorkant komt een verfspat, of afdrukken van bijvoorbeeld dierenpoten of een band. Johnny maakt een aantal concepten.
14. Sluiting
De volgende vergadering is woensdag 21 februari 2007
