Notulen Meeting werkgroep PR 20 december 2006

Afwezig:              Björn, Tim, Hanno en Margot.

Notulist:               Wouter

Opening:

        Johnny opent de vergadering.

Ingekomen stukken:
        Er zijn geen ingekomen stukken.

Mededelingen en aanvullende agenda punten:

        Jurgen komt ermee dat er een JSCP mailinglist moet komen,

        En of hiervoor een logo onder de shoutbox kan komen. Of iets waarmee we JSCP artikelen meer             aan de man op de website kunnen brengen. Is hier vraag naar? Via de zoekmachine’s kom je ook         al snel naar de artikelen.

        Mirjam die al van het begin begeleider is van de werkgroep gaat stoppen, wat natuurlijk heel                 jammer is. Ze gaat nog niet gelijk weg, blijft nog even tot het begin van 2007. Er wordt een nieuwe         begeleider gezocht.

        Bjorn stopt ook met PR omdat de werkgroep veiligheid helemaal is opgestart en hij alleen maar             even bij PR kwam om die tussentijd op te vullen.

        Tim gaat stoppen aangezien hij gaat verhuizen op termijn.

        De agenda en of reminder voor de vergadering moet de volgende keer eerder bij iedereen in de                 mailbox liggen. Dan kan iedereen er rekening mee houden.

Notulen vorige vergadering:

        De notulen zijn goedgekeurd, alleen in de notulen niet al te veel geintjes plaatsen.

Promotiemateriaal:

        Buttons: Buttons.nl 31 mm Buttons heeft Jurgen verschillende prijzen van weten te bemachtigen.         Dit gaat een hele hoge kostenpost worden en is uiteindelijk te duur om deze te kunnen uitdelen.             Maar nog even kijken of ze ergens anders goedkoper zijn.

        Muntstikkers: er is nog geen mogelijk bedrijf gevonden.

        Post-It’s zijn wel hele goede reclame artikelen, deze kan je overal op gebruiken en alleen al in de         vergadering van PR worden ze door iedereen gebruikt. Dus kijken wat ze kosten!! Pascal gaat dit             uitzoeken.

        Spandoek moeten nog kijken of de kosten(4000 euro) opwegen tegen de “opbrengst”.

        Stoeptegels 75 euro met eigen logo erop.( Johnnie regelt dit en stickers) om wild te stickeren.

2nd influenZ:

        Het persbericht wat Wouter en Pascal zouden doen, is er niet van gekomen. Volgende keer nog             maar eens een poging proberen.

        Het was niet erg druk bij 2nd.

        De scholen zouden geen posters met de bandnamen moeten krijgen omdat deze altijd te laat zijn         maar gewoon een aankondigingposter. Dat het weer is en voor alle informatie doorverwijzen naar de         site.

        Bus richting Middelburg/Vlissingen is totaal niet nuttig.

Movie-Tour:

        Gezellig, geen pakken meer met Movie-Tour want het werkt niet. Dus zonde van het geld.

        Poster voor de Bevelander zwart/wit. Johnny gaat dit doorsturen naar Arno.

SMS-Project:

        Er is nog steeds geen vordering. De betaling is nog niet rond, dit moet snel opgelost worden.

Posters:

        De posters die worden gemaakt moeten in principe ook kunnen worden bewerkt door andere                 mensen van PR enz.

        Jurgen, Johnny en Pascal gaan dingen bespreken voor verbetering hiervan.

Website:

        A: Profielen:

            Een brief om de profielen up te daten.

        B: Msn adressen van leden:

            Wordt aan gewerkt en is bijna klaar.

        C: Verbergen van foto’s:

            We willen beter foto’s kunnen verwijderen/verbergen.

            Johnny kan foto’s eraf halen en hoort welke ervan af moeten.

        D: Notulen jongerenraad:

            Moeten op de site. Dit gebeurt nu niet!

Communicatieplan:

        Is nog geen nieuws over. Komt helemaal goed.

Veiligheid:

        We hebben besloten dat budget voor de première ongeveer 6000 euro is. Dit is wel een beetje heel         erg onnauwkeurig.

Jaarverslag:

        Jurgen maakt een overzicht van de punten die het afgelopen jaar langs zijn gekomen.

Werkplan:

        Er moet voor 2007 een nieuw werkplan worden gemaakt door PR. Komt op de agenda van januari         2007.

Rondvraag:

        Persberichten die in de krant komen op de website zetten. En krantenartikels op de website                 zetten.

        Maartje wil de artikelen uit het Zeeland gedeelte van de PZC op de site zetten.

        Ook meteen artikelen uit de media die voor jongeren uit de gemeente van toepassing zijn op de site         zetten.(iedereen)

        Er wordt aan een tutorial gewerkt door Jurgen om goed uit te leggen hoe de admin werkt.

        Johnny “dingen” zoals posters uit handen geven, zodat de rest van PR hiermee ook kan werken.

        Uitleg geven over de website en hoe je alles erop toevoegt. Een idee is een avond/dagdeel uitleg             geven aan leden die dit interessant vinden.

        Kijken wat software kost voor het ontwerpen van posters(licenties), Johnny gaat hier achteraan

        Taken van PR goed opschrijven. Dit in het communicatieplan.

Woensdag 24 januari volgende vergadering.

Weblog Karkau

Snackdienst Jurgen.

Evaluatie:

Maartje:     Vond dit een goede vergadering.

Karkau:     Deze vergadering was serieuzer dan de afgelopen vergaderingen.

Jurgen:      Paar knopen doorgehakt + nieuwe ideeën.

Pascal:      Nieuwe inbreng is altijd goed.

Mirjam:      Vond het een goede vergadering.

Johnny:     Heel erg leuk dat Pascal langs kwam, Geweldige snacks!

Wouter:    Goede vergadering

Vergadering is gesloten.