Notulen werkgroep WeeV 11 december 2006
Notulen WeeV vergadering 11-12-2006
Aanwezig: Roland, Malou, Michael, Tim, Jeanine, Tommie, Mimi, Pascal, Bas, Elvira, Arno en Michiel
Afwezig: Gido, Marlies, Jessica, Anne, Kirsten, Remco, Marissa, Eline
Notulist: Michiel
1. Opening.
Volgens onze voorzitter Bolie gaan we beginnen met de vergadering zegt hij terwijl hij op twee poten overeind probeert te blijven met zijn stoel. De voorzitter heet ons allemaal hartelijk welkom.
2. Medelingen en aanvullende agendapunten.
Het apenproject wordt punt 5a.
Jaarafsluiting wordt punt 8a.
Pascal vraagt of mensen de jongerenraad e-mail leest. Hij heeft wat mailtjes verstuurd en vind dat er uitermate weinig reactie komt op de mail. Mimi geeft aan dat het met de instellingen niet allemaal werkt en dat daardoor geen e-mail verstuurd kan worden. Jeanine kan nog helemaal niet in haar JR e-mail.
Tim heeft een “ietwat merkwaardige mededeling”. Hij gaat stoppen in augustus en gaat samenwonen met Saskia. Saskia is zondag voor hem op de knieën gegaan. Hij is verloofd! Ze willen het serieus een kans geven en gaan er voor. Hij heeft het e.e.a. meegenomen om het feestelijk te vieren.
Quote van de avond “Ik vind het wel droevig hoor Tim” – © Bolie
Malou heeft nog een mededeling: Marthe en een andere vriendin zijn door de voorrondes voor de Winterverslaggever gekomen en zijn nu Winterverslaggever 2006 voor Zeeland. De dames komen nu dus de evenementen van de Jongerenraad filmen.
Jeanine heeft nog een mededeling: Ze wil wel terugkomen in WeeV, maar alleen als ze het voorzitterschap van Roland mag overnemen. Reactie van Roland: Nee hoor, ik vond het wel lekker rustig zonder jou.
3. Ingekomen stukken
Arno heeft een mededeling over “All Different, All Equal”. Hij heeft een mail gekregen van Jochen Dekker over dit project. Aan ons de vraag of we mee willen doen aan dit project. Het zou een interessant project zijn voor de jongerenraad tegen discriminatie. Er staat een bedrag van 1000 euro aan subsidie tegenover. Idee insturen voor 12 januari 2007. Bas, Malou, Jeanine en Michiel zijn geïnteresseerd.
4. Notulen vorige meeting
Iedereen heeft deze als het goed is gelezen. Men krijgt nog de kans om even snel de notulen door te nemen.
Malou begint over de Jongerenradendag, vraagt of er nog een apart punt moet komen voor deze dag. Wordt punt 6a.
5. 2nd InfluenZ
Onze voorzitter is alles vergeten van de vorige vergadering. Malou geeft aan dat de tent voor de Burcht komt, vrijwilligers mogen niet tijdens werktijd drinken. Mimi heeft een heleboel kerstballen gemaakt met papier-maché. Wordt door de hele groep goedgekeurd.
Het thema is Kerst geworden en er zijn 200 kerstmutsen besteld. Pascal en Michiel hebben woensdagavond een bijeenkomst om een vrijwilligersschema te maken. Noah mag meehelpen tijdens 2nd met opbouwen en dergelijke.
Er is een actie tijdens 2nd InfluenZ dat men op het evenement zelf een kaartje kan kopen tegen gereduceerd tarief van 3 euro.
5a. Project AAP:
Zaterdag zijn we weggegaan naar zowel Middelburg als Vlissingen en hebben redelijk wat flyers kunnen verspreiden. Een erg geslaagde dag met als gevolg hopelijk wat meer bekendheid in Walcheren.
6. Movietour:
Er waren 37 bezoekers. Er waren wat ongeregeldheden, zo waren er wat luitjes die dingen naar elkaar aan het gooien waren tijdens de film. Arno heeft wat opmerkingen gemaakt. Er moet meer promotie gemaakt worden voor de movietour want 37 personen is eigenlijk nog de helft te weinig.
Malou stelt voor om tijdens 2nd wat reclame te maken voor de movietour (bijvoorbeeld door Ramona).
Jeanine zegt dat er opmerkingen kwamen over het feit dat er op de dag waarop de movietour valt ook soos is in ’s-Gravenpolder.
Een flyer van een a4tje in de Bevelander mee en nog wat posters hier en daar zouden moeten helpen. 5 januari moet de poster bij de drukker zijn zodat ie in de Bevelander van 10 januari kan zitten.
We gaan geen verkleedpartijtjes meer doen tijdens de movietour vanwege een gebrek aan meerwaarde. De volgende movietour is op 12 januari 2007.
6a. Jongerenradendag:
Er waren meer jongerenraden aanwezig, het was interactiever en er waren meer mogelijkheden om de Jongerenraden zelf aan het woord te laten. Er waren een aantal workshops en daarnaast kwam het Forum Jongerenraden Nederland aan bod.
7. Winter Battle
28 december 2006 is de battle weer. Het CIOS heeft een hoop leuke spellen verzonnen, Pascal heeft deze gezien. We willen proberen een team van de Jongerenraad bijeen te krijgen om mee te spelen. Hij heeft 6 reacties gekregen op zijn e-mail.
Er wordt van de Jongerenraad verwacht dat er PR wordt gedaan door de Jongerenraad, de posters zijn al aanwezig. Pascal vraagt iedereen een poster mee te nemen en op te hangen. Daarnaast hoopt men dat de JRB een team kan leveren.
Er is een competitie voor de sportiefste basisschool van Borsele. Daardoor hoopt men meer deelnemers te trekken.
8. Bambinitour
Er is geen informatie over doordat degenen die het organiseren niet aanwezig zijn.
8a. Jaarafsluiting
We gaan bowlen en steengrillen in het Bowlingcentrum van Goes op vrijdag 15 december.
9. Jongerenraad On Tour
Er is nog geen datum verzonden voor de JOT, Arno wil in januari beginnen en een datum afspreken. Arno stelt 10 januari voor om 20.00 uur in de Cyberzolder. De groep gaat in zijn geheel akkoord.
10. Rondvraag
Roland vraagt hoe het gaat worden met de T-shirts. Hij begint erover dat hij maar 5 reacties heeft gehad op zijn email over de T-shirts. Er zijn daarvan drie voorstellen met de kleur groen. Arno wil PR vragen hoe de opdruk moet worden. Pascal zegt dat hij PR al de opdracht heeft gegeven om een ontwerp te maken voor de opdruk. De shirts worden lichtgroen.
Jeanine vraagt wanneer 2nd HipfluenZ is. Bas zegt dat het in april plaats zal moeten vinden. Er zal apart subsidie aangevraagd moeten worden. Pascal raadt aan om Pekoenja aan te spreken voor subsidie.
Tim begint over het offline / onzichtbaar maken van foto’s die op de website staan. Dit moet in overleg met Johnny en Pascal. Als je dit doet dan moet er melding van gemaakt worden bij deze twee.
11. Evaluatie van de vergadering
Het gaat al beter, de voorzitter ziet in ieder geval in dat het beter gaat. Er zijn nog wel een paar kleine dingetjes maar er is een duidelijke lijn van verbetering te zien.
12. Sluiting
Roland sluit de vergadering af en Tim trekt daarop een fles champagne open!