Notulen meeting PR 8 maart 2006

Aanwezig: Tommie, Tim, Johnny, Jeanine en Mirjam

Afwezig met kennisgeving: Pascal

1. Opening

Jeanine is gast, welkom. Pascal kan vanavond niet, hij heeft iets met Koninginnedag.

2. Notulen vorige vergadering

Er zijn geen opmerkingen.

3. Mededelingen en eventuele agendapunten

Tommie stopt met PR, want we hebben een nieuw lid: Tim. Misschien komen er nog nieuwe jongeren bij n.a.v. de enquete. Er zijn mensen die interesse in PR. Bericht op ikbengeweldig.nl kan met inlog-ID en wachtwoord van Arno.

4. Ingekomen stukken

De brief van lijsttrekkers is verstuurd na aanpassing van PR. De zussen van Johnny hebben er geen opmerkingen over gemaakt, dus het was een goede brief!

In de enquete die is verstuurd, stonden spelfouten en de brief was niet langs PR geweest. Johnny las in de brief dat hij iets op de site had moeten zetten... Hij bespreekt dit met Arno. Toon heeft pestenboekje digitaal aangeleverd.

Mail via Vrijwilligershuis of er iemand een site wil bouwen... we hebben niemand, dus we adviseren hen om een vacture op ikbengeweldig.nl te zetten.

5. Idee van Jeanine

Poster maken van jongerenraad 'wat doen wij nou', die aanhaakt bij de campagne van de gemeente om jonge medewerkers te werven. Om het imago van de jongerenraad te verbeteren. Misschien is dat een leuke taak voor de nieuwe jongeren die we hopen te werven met de enquete. Leuk idee! Gaan we zeker doen! Er zijn mensen die in PR willen, dus dat komt wel goed.

6. Promotiemateriaal

Johnny heeft in het boek gebladerd, maar dat was oud... dus op internet gekeken en een mooie pen gevonden, maar ze reageren niet op een mailtje. Wel een mooie pen, dus gaat Johnny 'em bestellen. En kiest ook nog wat ander spul erbij...

7. Jongeren-subculturenproject

Project loopt goed, is zwaar onderwerp, maar levert wel veel (22 op gothic, 7 op skinheads) reacties op. Tim heeft nog op de agenda staan: wicca, vegetarisme, metal, breezercultuur, patatgeneratie en punk. Alto's zijn moeilijk in een hokje te stoppen.... Jeanine schrijft een stukje over kakkers en boeren. Teksten moeten wel even gecheckt worden door iemand die uit de betreffende groep komt! In een volgende quiz kunnen bijvoorbeeld vragen worden gesteld om te testen wat jongeren weten over subculturen. En de onderwerpen aanmelden op start- en zoekpagina's om anderen in de discussies te betrekken. Misschien in een forum, maar daar zijn wel veel bezoekers en iets om over te praten voor nodig, onze eigen evenementen alleen is waarschijnlijk niet genoeg. Misschien een discussieplatform voor scholieren of iets anders voor jongeren uit de regio?

Voor de volgende Tweede Kamerverkiezingen (mei 2007) kunnen we ook stukjes schrijven over waar de politieke partijen voor staan, zonder een voorkeur uit te spreken.

Er blijkt dus behoefte te zijn aan informationele artikelen, zoals opleidingen, jeugdzorg, etc. Jeanine maakt een stuk over opleidingen en waar meer info is te vinden, veel jongeren moeten binnenkort een keuze maken.

Johnny stelt voor om het alleen niet bij artikelen te laten en bijvoorbeeld eens een gothicfeest te bezoeken, mensen te interviewen, foto's te maken. Is dat een taak van PR?

En info voor en over jongeren in Borsele aanbieden over allerlei onderwerpen. Wel melden in de Jongerenraad dat we dit van plan zijn.

8. Promotie SMS-project

Via de enquete hebben meer dan 40 mensen hun telnr gegeven, via de site ook een paar. De projectgroep heeft al een paar vragen bedacht, maar moet nog een besluit nemen over de volgorde. Project staat op de site, bij 2nd Influenz kunnen posters of intekenlijsten opgehangen worden, met uitleg op t podium! Johnny gaat er achteraan.

9. Ledenwerving

Via de enquete hebben we wel geinteresseerde gevonden, maar volgend jaar stoppen er veel mensen, dus er is nieuw bloed nodig! We laten ook kansen schieten, bijvoorbeeld evenementen zoals Winter Battle. We hebben geen vacatures, maar zoeken vrijwilligers... om dingen te doen voor jongeren in de gemeente, zoals activiteiten. Er worden enkele dingen geroepen voor slogans: 'Vind jij dit een slechte poster en kun jij het beter?' 'We zoeken nieuwe crew members', 'vogels', 'organisatoren'.

Laagdrempelig invulformuliertje op de site zetten: ik ben...., woon in...., ben ... jaar, en wil in de jongerenraad. Ik kan....(kleuren, praten, ontwerpen, presenteren, organiseren enzo).

10. Website

Nieuwe content

• Er zijn veel goede weblogberichten over vergaderingen en evenementen!
• 11 Nieuwe artikelen, notulen, evenementen en informatie
• Veel reacties, weinig problemen met ongepaste reacties.
• Niet zoveel nieuwe agendapunten als een tijdje geleden. Wie tikt de woensdagkrant over om de agenda ermee te vullen? Jeanine zal eens kijken wat ze eraan kan doen...
• Weinig nieuwe foto's, minder dan anders, wel twee nieuwe filmpjes.

Technische veranderingen

• Je laatste weblogberichten staan nu onderaan je profiel, iedereen heeft ook een eigen persoonlijk weblog.
• Aantal nieuwe smileys.
• Reageren aangepast, controle op dubbele reacties en foutmeldingen naar gebruiker.
• Nieuw fotobeheer! Nu kan je ook meerdere foto's tegelijk uploaden in het CMS.
• Enkele spelfouten verbeterd.

11. Rondvraag

Tim is naar een grote vergadering geweest, waar de jongerenraad ontbrak. De seniorenraad en sportraad waren er wel. Ging over imago van gemeente enzo. Tim bespreekt het met Arno. Tim had een idee voor een leuk klein filmpje maken (geschreven, geen reclame), idee onthouden we...

12. Evaluatie

Halverwege een beetje langdradig, wel gezellig en goed

13. Sluiting

Volgende keer: woensdag 29 maart om 19.30 uur. Snacks door Pascal.